Responsable section approvisionnement, adjoint-e au Responsable de pôle F/H CASPE 19

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La CASPE 19 est la Circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance. Elle a pour missions de veiller au bon fonctionnement des écoles et des crèches du 19ème arrondissement.

Au sein de la CASPE 19, le Pôle équipement et logistique (PEL) :

· assure l’approvisionnement de l’ensemble des établissements et services relevant de la CASPE

· met à disposition des établissements les moyens matériels nécessaires à l’exercice de leurs missions

· met en œuvre la politique d’achat des directions.

Le Pôle équipement et logistique est composé 14 agents incluant la section approvisionnement, 5 agents, en charge des commandes et de la gestion des achats.

Quelles sont vos missions ?

En tant que Responsable de la section approvisionnement, votre mission est d’assurer l’achat de matériels et de prestations pour les écoles et centres de loisirs de l’arrondissement.

A ce titre, vos principales missions sont :

Ø Encadrer et animer une équipe de 5 agents (catégorie C) :

· Piloter, prioriser et planifier les activités de l’équipe en fonction des contraintes de chaque secteur géographique

· Animer le collectif de travail, évaluer les agents et contribuer au développement de leurs compétences par la formation

Ø Elaborer et superviser les procédures d’approvisionnement :

· Suivre et consolider l’exécution du budget et des marchés

· Négocier et gérer les enveloppes budgétaires déléguées par la mairie d’arrondissement et les services centraux

· Recenser et hiérarchiser les besoins, gérer les stocks (inventaire)

· Accompagner les écoles et les centres de loisirs dans la gestion de leurs achats et de leur budget, notamment à travers l’aide à l’utilisation des logiciels dédiés

· Élaborer et tenir des tableaux de bord de l’activité.

Ø Participer à l’amélioration des processus d’achat :

· Documenter les procédures d’approvisionnement et contribuer à les améliorer

· Participer aux réunions du réseau des responsables approvisionnement.

Qu’attend -on de vous ?

Travailler au Pôle équipement et logistique de la CASPE 19, c’est travailler dans un environnement de travail dynamique, innovant et bienveillant. C’est pourquoi, nous cherchons une personne dotée :

· d’un savoir-faire -> être à l’aise avec la bureautique (word, excel, outlook) ; avoir des connaissances budgétaires et comptables ; une connaissance de l’organisation de la collectivité parisienne et des logiciels ALIZE et SI ACHAT sont un plus.

· d’un savoir être -> aimer le travail en équipe et avoir un bon relationnel ; savoir animer et encadrer une équipe; savoir travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs et faire preuve de diplomatie.

Les + du poste

En tant que responsable approvisionnement, adjoint-e au responsable de pôle à la CASPE 19 :

· Vous allez intégrer un collectif de travail dynamique et bienveillant

· Vous allez découvrir l'environnement de la CASPE avec un poste à multiples facettes, formateur et diversifié

La devise du pôle : on ne s’ennuie jamais😊

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1900€

- Confirmé : 2250€

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

N'hésitez pas à me contacter aux coordonnées suivantes :

Emmanuelle COHEN

Responsable du Pôles équipement et logistique

Emmanuelle.cohen@paris.fr

01 80 05 43 70

Informations complémentaires

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