Chef Cheffe de projet PMO (Project Management Officer) F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Systèmes d’Information et du Numérique assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel d’investissement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires. Elle assure l'assistance de proximité pour 35 000 utilisateurs et utilisatrices.

Le Bureau de l‘Intégration Applicative et DevOps (BIAD) accompagne la conception technique des applications et pilote la transition applicative. Il assure l'intégration applicative et technique en suivant une démarche d'industrialisation pour l'ensemble des bureaux ou partenaires dont les applications sont hébergées par la DSI. Il est l'interface du service technique des outils numériques, des infrastructures, de la production et de la sécurité pour le Service de la Transformation et de l'Intégration Numériques, les centres de compétence, Paris Musées, Direction de la communication...

Le domaine technique : environnement progiciels, Windows, Unix, développements spécifiques java open source, Docker compose, gestion de médias numériques…

Pluridisciplinaire, le Bureau référent et compétences en automatisation, offre middlewares et bases de données (Oracle – PostgreSQL – SQL - MSQL), usage technologie (S3).

Intégrer le Bureau de l’intégration applicative et du DevOps, c’est ambitionner de favoriser le collaboratif, le travail en transversalité, innover et évoluer tant sur ses méthodologies de travail, que sur les technologies qui accompagnent l’évolution du SI.

Quelles sont vos missions ?

Rattaché(e) à la Cheffe du Bureau, vous jouez un rôle clé dans le pilotage stratégique et opérationnel de l’activité (projets, opérations, campagnes). Vous accompagnez les équipes dans la structuration, le suivi et l’optimisation des actions, tout en veillant à la bonne application des méthodes de gestion de projet et des processus du Bureau. Vous facilitez la coordination entre les parties prenantes et contribuez activement à la performance globale de l’activité.

Qu’attend -on de vous ?

1- Suivi des projets et des opérations transverses :

• Contribuer à la communication interne, externe

• Monter les comités de la gouvernance projet

• Préparer les supports

• Rédiger les synthèses de réunion, les plans d’action et bilan associés

2 - Pilotage, suivi des opérations techniques transverses dont le Bureau a la charge :

• Collecte et traitement des informations nécessaires aux opérations, en appui à la Mission Coordination Technique du bureau), en lien avec les changements présentés en Comité des Changements Techniques, vous contribuez à l'organisation, à la sécurisation des opérations priorisées (Changement de configuration, logiciel, sécurité, obsolescence, évènementiel) et à leur mise en œuvre opérationnelle.

• Préparation

• Communication interne et externe

• Suivi des réalisations par les entités du Bureau

• Suivi Qualité : Contrôler la bonne application des normes au sein du Bureau (mission – Sections – RUN)

3 - Ingénierie de la documentation :

• Cmdb : Pilotage, surveillance qualité : assurer la cohérence, l’exhaustivité des informations relatives aux applications intégrées et dont le Bureau à la charge

• Mettre en place un reporting, les KPI de qualité

• Être force de proposition sur les améliorations

• Document Technique suivi et contrôle de conformité du parc en lien avec la PSSI

4 - Reporting du Bureau :

Contribuer au suivi et à l'établissement de rapports sur la performance du suivi des processus et des services délivrés par le Bureau (Étude technique – la gestion des demandes – Pilotage de projets techniques – des opérations :

• Création des supports standardisés au sein du bureau : Assurer l’harmonisation des outils de reporting et de la gestion documentaire

• Mettre en place, enrichir la collecte et l’analyse des KPI d’avancement et de synthèse pour le suivi de la performance (SLA, SLO)

• Animer la collecte des informations des reporting pour mettre en place des plans d’actions issus de l’analyse des rapports (activité – performance KPI).

• Préparer les supports de reporting

• Maintenir les tableaux de bord et les KPI

• Proposer des évolutions ou enrichissement des indicateurs

Les + du poste

25 à 27 jours de congés annuels et jusqu’à 27 jours de RTT par an
Remboursement partiel du titre de transport (75%)
Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)
Facilité d’accès (Gare de Lyon)
Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
Cycle de formations dédiées (démarche sécurité, processus et outils internes de gestion de projet et d’intégration applicative), offre de formation continue en expertise technologique et numérique et en management
Accès gratuit aux piscines municipales et aux courts de tennis, aux médiathèques, aux musées de la Ville de Paris
Réservations vacances pour les ouvrants-droits et leur famille
Billetterie pour tous types d’activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons…)
Colonies pour les enfants et adolescents (de 4 à 17 ans)
Cadeau annuel et spectacle pour l’arbre de Noël des enfants des personnels (de 3 à 12 ans)
Contrat collectif de prévoyance (maintien de salaire avec service de téléconsultation médicale : « Médecin Direct »)
Allocation prévoyance santé (participation aux frais de mutuelle)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Mobilisation possible et planifiée en heures non ouvrées ou en astreinte.

La formation technique intégrale est assurée ou complétée à la prise de poste au sein de l’équipe et via des formations dans des organismes spécialisés.

Rémunération

La rémunération sera fixée en fonction de l’expérience.

Contact

Lydia MELYON

Cheffe du BIAD

227 rue de Bercy 75012 PARIS

Tél : 01 43 47 66 16

Email : lydia.melyon@paris.fr