Chef(fe) de pôle investissement - Secrétaire Administratif(ve) F/H

La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL), qui regroupe le centre d’action sociale et des services municipaux de la Ville de Paris, met en œuvre la politique d'action sociale définie par la Ville de Paris : instruction et délivrance des nombreuses prestations sociales de la Ville, gestion de plus de 140 établissements pour l'accueil ou l'hébergement des personnes âgées, en difficulté et sans abri, développement de dispositifs de services à la personne, Elle assure les missions de la prévention et de la protection de l'enfance ainsi que celles du service social polyvalent.

La sous-direction des ressources composée de 900 agents  couvre les services ressources nécessaires à son bon fonctionnement. Elle est composée de 7 services dont le service de l’approvisionnement composé du bureau des Achats, du bureau des dépenses centralisées, la mission «  Archives » et le bureau de la Logistique.

Le Service de l’Approvisionnement compte 106 agents et est chargé :

-          de la mise en œuvre de la politique d’achats de la DSOL (à l’exception des achats de formation et de loisirs) en lien avec la direction des finances et des achats de la Ville de Paris, 

-          d’une partie de la comptabilité d’engagement de la direction, notamment en centralisant les commandes des équipements (budget d’investissement) du CASVP, mais également (en budget de fonctionnement) en commandant certaines fournitures (masques, blouses, produits nettoyants et désinfectants, etc.) ou prestations de services courantes des établissements (énergie, gardiennage, etc.). 

-          de nombreuses prestations logistiques, comme la distribution interne du courrier, la gestion bâtimentaire de certains sites du CASVP, ou la gestion du parc automobile ; 

-          Et enfin de la politique d’archivage.

Au sein du service, le Bureau des dépenses centralisées compte 21 agents. Il intervient dans les domaines suivants :

-      Il gère les dépenses de fonctionnement des services centraux (hors périmètre batimentaire), ainsi que l’ensemble des dépenses en investissement (hors travaux et restauration). 

Il dispose pour ce faire d’un budget annuel de fonctionnement d’environ 14 M€ et d’un budget d’investissement d’environ 11 M€.

-      Il gère les dépenses de certaines fournitures et services transverses, pour l’ensemble des établissements, notamment en matière de nettoyage, de gardiennage, d’énergie, d’affranchissement, et d’entretien et de location du parc automobile. 

-      Il centralise l’engagement des dépenses de plusieurs sous-directions en matière sociale (notamment en ce qui concerne le RSA, le FSL ou les subventions). 

-      Il centralise également l’inventaire comptable sur WININVEST des mobiliers acquis en investissement pour les services centraux du CASVP et apporte un soutien aux établissements pour la vérification de leurs immobilisations.

-      Il offre un support comptable à certains autres services de la Sous-direction des Ressources (service des finances / service informatique / service communication).