Adjoint(e) au chef du pôle liquidation au bureau de la comptabilité du CASVP F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES
- Sous-entité
- SERVICE FINANCES ET AFFAIRES JURIDIQUES
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire budgétaire et comptable
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 15/04/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Administration générale
- Grade
- SECRETAIRE ADM CL NORMALE ADM PARIS
- Réf.
- C3200907-3826
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Le Bureau de la comptabilité est l’un des 4 bureaux du Service des Finances et des affaires juridiques, rattaché à la Sous-direction des Ressources.
Il est principalement chargé de l’exécution budgétaire de l’établissement soit la liquidation des dépenses et des recettes (après service fait des UGD, services gestionnaires), de leur ordonnancement et de leur transfert par flux informatique à la Trésorerie. À ce titre, il émet près de 50 000 titres de recettes et plus de 100.000 mandats par an pour un budget annuel de plus de 600 millions d’euros. Il est à noter que les mandats relatifs aux allocations et à la paie du personnel du CASVP sont gérés par interfaces avec d’autres applications informatiques ainsi que près de 60 % de titres de recettes.
De plus, le Bureau de la comptabilité est fortement engagé dans plusieurs actions de modernisation pour lesquelles il assure sous l’autorité du chef de service un rôle d’expertise, en premier lieu dans le cadre de la dématérialisation comptable mais aussi de la maintenance fonctionnelle de l’application informatique budgétaire et comptable ASTRE.
Le bureau de la comptabilité est organisé en trois pôles : un pôle de liquidation, un pôle de la qualité comptable et un pôle flux financiers Tiers, et une cellule de 4 personnes dédiés au pilotage des régies du CASVP.
Il est composé de 34 agents :
- Le chef de Bureau et son adjoint ;
- huit secrétaires administratifs (les chefs de pôle, leurs adjoints et l’expert qualité comptable).
Quelles sont vos missions ?
Le titulaire du poste, sera l’adjoint(e) au responsable du pôle de liquidation. Ce pôle est composé actuellement de 20 agents : 3 secrétaires administratifs (le chef du pôle, son adjoint et un expert) et 17 adjoints administratifs (agents chargés de la liquidation comptable). Le pôle est chargé de toutes les liquidations du CASVP (hors interface). Il est composé de 3 cellules (régies-recettes, services centraux et services locaux et d’un référent opérations spécifiques.
L’adjoint(e) sera chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer un binôme avec le responsable du pôle dans sa mission d’encadrement et d’organisation du travail des agents chargés de la liquidation. Il ou elle devra notamment assurer l’intérim du chef de pôle lors de ses absences ;
- Prendre en charge le cas échéant, un périmètre réduit de liquidation de la dépense ;
- Soutenir au quotidien collectivement et/ou individuellement les agents chargés de la liquidation ;
- Opérer un contrôle de supervision des écritures passées quotidiennement par les agents de liquidation avant le mandatement/perception journaliers
- Assurer le suivi des écritures de régularisation (réductions et annulations de titres et mandats)
- Assurer le pilotage dans la gestion des factures stockées
- Participer à la création et veiller à la diffusion et l’application des procédures métier ;
- Participer à la diffusion d’indicateurs sur l’activité du bureau ;
- Être en capacité d’assurer en direct certaines liquidations pour des raisons d’urgence, de technicité ou de confidentialité ;
- Répondre aux sollicitations extérieures : services du CAS VP, trésorerie, fournisseurs.
Dans le cadre de ces activités, il sera en contact avec les autres membres de l’équipe, les agents gestionnaires des établissements, les agents des services gestionnaires des marchés ainsi qu’avec des agents de la trésorerie.
Le poste permettra à l’agent d’acquérir des connaissances et un savoir-faire en matière de comptabilité publique, d’exécution financière des marchés publics et d’informatiques ainsi qu’une solide expérience en management de proximité. L’agent sera formé aux matières comptables et aux nouveaux outils informatiques (notamment l’outil de gestion électronique des documents).
Qu’attend -on de vous ?
- Management d’équipe ;
- Goût pour la matière budgétaire et comptable ;
- Connaissance du logiciel financier ASTRE souhaitée ;
- Méthode, rigueur, organisation ;
- Aptitude pour le travail en équipe, qualités relationnelles
Les + du poste
- Une équipe solidaire, et un environnement de travail très agréable ;
- Accompagnement de l'ensemble de l'équipe pour une montée en compétence rapide de la nouvelle recrue ;
- Management d'équipe ;
- Acquisition d'expertise en matière d'exécution budgétaire et comptable ;
- Autonomie dans le pilotage de l'équipe ;
- Expérience enrichissante en vue des concours internes.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Les candidats seront reçus en entretien par l'équipe d'encadrement si leurs profils trouvent des points d'application au regard des critères cités dans la fiche de poste. S'agissant des candidats externes aux administrations parisiennes, un détachement pourra être envisagé.
Rémunération
-
Contact
M. ATTINGLI
Chef du bureau de la comptabilité
Mme ELFADILI
Adjointe au chef du bureau de la comptabilité