Secrétariat général du SEMNA F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Les missions de la Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

Au sein du Service de l’accompagnement vers l’autonomie et l’insertion (SAAI), le SEMNA (Secteur éducatif auprès des mineurs non accompagnés) a pour mission la prise en charge socio-éducative des mineurs non accompagnés dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance, en lien rapproché avec la Cellule d’évaluation et d’orientation des mineurs non accompagnés (CÉOMNA).

Le SEMNA est composé d’un responsable, de 4 adjoints (3 à compétence socio-éducatives et 1 à compétences administratives), 2 psychologues, 24 assistants socio-éducatifs, de 9 gestionnaires administratifs ainsi que d’un pôle secrétariat/Accueil composé de 2 agents d’accueil et de 3 agents au secrétariat général.

Quelles sont vos missions ?

Localisation du poste : 10 cour Saint-Eloi 75012 PARIS

Assurer les missions d’un secrétariat :

- Recueil des appels téléphoniques : réponse de premier niveau et :ou transmission éventuelle

- Gestion des affichages du service

- Organisation du classement et de l’archivage des documents du service

- Enregistrement du courrier postal entrant et sortant, de sa transmission à l’ensemble de l’équipe (convocations aux audiences, décisions de justice, bulletins scolaires etc…, rédaction de courriers le cas échéant.

- Appui de son binôme sur l’enregistrement et le classement des décisions de justice reçues au service.

Assurer des missions administratives :

- Organisation du 1er accueil au SEMNA des jeunes confiés par décision judiciaire en lien avec la CEOMNA

- Organisation des réunions du service administratif, prise de notes des échanges et rédaction des comptes rendus en binôme avec le SA.

- Gestion du planning de réservation des salles de réunion

- Gestion des commandes de fournitures et de la maintenance des photocopieurs

- Diffusion à l’ensemble de l’équipe et classement des notes de service et de la documentation

- Mise à jour et nettoyage régulier du dossier partagé du secteur

- Préparation des tableaux de permanence et des congés du service

- Mise à jour des annuaires et organigrammes du service et structures partenaires

- Gestion des boites génériques en lien avec son binôme

- Suivi des dossiers transmis pour compétence aux autres secteurs de l’aide sociale à l’enfance

- Tenue des tableaux de bord de suivi d’activité

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire :

N°1 capacité à prioriser en fonction du degré d’urgence

N°2 discrétion et sens du service public

N°3 capacité d’adaptation

Connaissances professionnelles :

N°1 Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook)

N°2 Maîtrise du cadre relatif au secret professionnel

Qualités requises :

N°1 Rigueur, méthode et sens de l’organisation

N°2 Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

N°3 Discrétion et sens du service public

N°4 Capacité d’écoute et de conseil

Les + du poste

· Horaires flexibles

· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

· Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

· Permanence téléphonique à assurer de 9 heures à 17 heures 30 avec son binôme

· Remplacement des agents d’accueil en cas d’absence

· Remplacement de son binôme pendant les périodes de congés

· Être amenée à prendre le relais avec sa collègue référente santé sur la partie administrative

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

isabelle.tournaire@paris.fr