Secrétaire en charge de la comptabilité F/H
- Entité
- DIRECTION DES ESPACES VERTS ET DE L'ENVIRONNEMENT
- Sous-entité
- DIVISION CENTRE-7
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e)
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/05/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75016 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V28268-3448
Comment et avec qui travaillez-vous ?
🌿 Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris !
Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement durable pour tous les Parisiens.
Nos missions au quotidien :
· 🌺 Nature en ville : Des rues végétalisées aux forets urbaines, nous transformons Paris en ville jardin.
· 🐿Biodiversité : Nous agissons pour protéger les 2 800 espèces sauvages animales et végétales qui vivent à Paris.
· 🌳 Patrimoine arboré : Nous assurons l’entretien de près de 500 000 arbres dans Paris y compris bois de Boulogne et bois de Vincennes, et nous plantons partout où cela est possible.
· 🌱 Culture et production : Nous cultivons les végétaux qui embelliront les rues et les espaces verts de demain.
· 🌿 Espaces verts : Nous concevons et entretenons les 500 parcs et jardins de Paris comme autant d’espaces de ressourcement pour les Parisiens et pour la biodiversité.
· 🍏 Agriculture et alimentation durables : Nous accompagnons la transition de Paris vers une alimentation plus saine et responsable.
· 🌼 Service public funéraire : Nous accueillons et assistons les familles en deuil dans les cimetières parisiens.
Si vous êtes aussi passionné que nous par ces sujets, c'est le moment de rejoindre nos équipes pour faire de Paris une ville plus verte et améliorer la qualité de vie des Parisiens.
Ensemble, cultivons le Paris de demain ! 🌈
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Quelles sont vos missions ?
En tant que secrétaire de la division, plus spécifiquement en charge de la comptabilité, vous êtes en charge des missions suivantes :
Secrétariat (en binôme) :
- Accueil téléphonique et enregistrement du courrier
- Délivrance des autorisations de stationnement
- Plastification des affiches
Relais comptable de la division :
- Enregistrement des bons de commande. Envoi des Services Faits. Interlocuteur (trice) du Service des Affaires Juridiques et Financières
- Saisie de bons de commande dans le logiciel Go
- Suivie des commandes et facturations dans le logiciel Alizée
- Pilote la liquidation budgétaire au sein de la division
En cas d’absence de ses collègues du pôle administratif :
- Evénementiel : Impression des panneaux d’information. Renseignement du logiciel Studio. Suivi des tournages et concerts
- Réponse aux sollicitations du public par voie numérique (SOLEN, DMR)
- Saisie de demandes d’interventions dans Web-SIMA en appui au pôle administratif
- Comptes-rendus des réunions de division
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises :
- Facultés à travailler en équipe
- Rigueur
- Sens des priorités
Connaissances professionnelles :
- Bases comptables
- Connaissance des logiciels Go et Alizée
Savoir-faire :
- Avoir une grande conscience professionnelle
- Aimer les relations professionnelles
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Vous n’êtes pas fonctionnaire, le recrutement sur contrat est possible, avec la nécessité de présenter le recrutement d’adjoint administratif, sur test et sans condition de diplôme.
La rémunération s’élève avant impôt à 1676 euros net
Contact
Riana Le Gal
Tél: 01.71.18.98.71
Email: riana.legal@paris.fr