Acheteur Acheteuse Informatique et Telecom F/H
- Entité
- DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
- Sous-entité
- SA1
- Filière
- Administrative ; Technique et ouvrière
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Acheteur(se) rédacteur(trice)
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 17/04/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes ; Techniciens supérieurs d'administrations parisiennes
- Localisation
- 75013 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V54654002-3853
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.
La sous-direction des achats (SDA) pilote les principaux achats de la collectivité parisienne. Elle est garante de la politique achats dont elle assure la mise en œuvre à partir des besoins exprimés par les directions.
Elle est composée de 4 services achats et de deux services support (service des marchés, service achats responsables et approvisionnement).
Le service achat n°1 pour le fonctionnement de la collectivité est en charge des achats de fournitures et services, de prestations intellectuelles et d'informatique pour les directions de la Ville. Il est organisé en trois domaines. Chacun dirigé par un une cadre confirmé confirmée.
Les activités des services achat s’articulent autour de trois objectifs en cohérence avec le schéma parisien de la commande publique responsable : améliorer la performance globale de l’achat ; garantir une saine concurrence et l’accès de tous à la commande publique parisienne ; prendre en compte les enjeux du développement (volets économique, environnemental et social) dans la définition des stratégies d’achats.
Le domaine informatique et télécommunications met en œuvre les stratégies d’achat sur les segments relevant de sa compétence : système d’information, matériel informatique, solutions matérielles et applicatives de réseau, développement de solutions logicielles ou progicielles, tierce maintenance applicative, solutions innovantes, matériel et solutions logicielles de téléphonie, contrôle d’accès électronique, gestion électronique de documents, numérisation.
Les grands projets à venir sont la refonte de différents systèmes d’information (SI commande publique, SI financier, SI RH et SI famille), l’accompagnement de la mise en place de la police municipale (équipement et infrastructures), la cartographie des applications et logiciel métier de la Ville (éditeur/Open source), l’introduction de la loi AGEC dans l’achat d’équipement informatique.
Vous intégrerez l'équipe du domaine fonctionnement des services composée de 5 agents (4A et 1B) qui met en œuvre les stratégies achat sur les segments relevant de sa compétence, à savoir : l'informatique (équipements, acquisition de logiciel, tierce maintenance applicative, refonte de système d'information...) et les télécom.
Avec l'appui de l'équipe encadrante, vous travaillerez sur des segments d’achat très diversifiés et vous piloterez votre portefeuille d’achat en mode projet avec les directions opérationnelles concernées, de la phase de sourcing jusqu’à la notification du marché.
Quelles sont vos missions ?
Vos principales missions seront les suivantes, avec l'appui de de l'équipe encadrante du domaine et en fonction de la feuille de route qui vous sera donnée pour chaque dossier achat :
• Analyse des segments d'achat, marchés fournisseurs et du secteur concurrentiel ;
• Bilan de marchés (performance économique, qualité de la prestation etc.) ;
• Réalisation de benchmark et sourcing, y-compris sous l’angle de l’innovation ;
• Élaboration des stratégies achats (analyse et compréhension fine du besoin (y compris l’estimation financière), choix de la procédure de consultation, allotissement, forme des prix, critères d’analyse des offres…) ;
• Rédaction de certaines pièces de marché et mise en cohérence des pièces des dossiers de consultation (DC), et suivi de la consultation ;
• Analyse des offres, organisation et participation aux négociations avec les fournisseurs le cas échéant ;
• Suivi d’exécution des marchés, conseil aux directions opérationnelles et mesure de la performance économique de l'achat.
Vous pourrez être amené amenée à travailler en équipe avec un ou plusieurs cheffes chefs de projet achat ;
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles ;
• Vous participerez à des échanges avec les fournisseurs, et à ce titre, pourrez être amené amenée à vous déplacer (salons, visites de fournisseurs, etc.) ;
• Vous pourrez être amené amenée à participer à des groupes de travail visant à améliorer les pratiques d’achats ;
• Vous serez appuyé appuyée au sein de la sous-direction des achats par le service achats responsables et approvisionnement et le bureau des marchés.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises
Adaptabilité, curiosité, capacité d’apprentissage, dynamisme ;
Esprit de synthèse et d’analyse, rigueur et organisation;
Travail en équipe et en mode projet;
Capacité à convaincre, capacité relationnelle avec des interlocuteurs interlocutrices variées variés.
Connaissances professionnelles
Connaissance de l'achat public et/ou de la commande publique.
Savoir-faire
Bonne expression écrite et orale;
Capacité de rédaction et de négociation;
Appétence pour les outils informatiques (maîtrise de la Suite Office).
Les + du poste
Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est :
- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;
- travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...)
- bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.
La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Quelles particularités du poste ?
Prise de fonctions et formation : Tout acheteur(euse) arrivant au sein du domaine bénéficie de modules de formation dédiés ayant vocation à lui apporter les connaissances nécessaires à l’exercice de ses fonctions.
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
• Débutant (ou junior) : 1962€
• Confirmé : 2377€
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.
Contact
Nom : Guillaume Morand
Tél : 01 71 27 02 01
Fonction : Chef du domaine achats IT et Telecom
Email : Guillaume.morand@paris.fr
Service : Service Achats 1 - Domaine Informatique et Télécom
Adresse : 7 avenue de la porte d'Ivry 75013
Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.