Chef.fe de projet AMOA - Expert métier activités péri & extrascolaires F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des familles et de la petite enfance assure la direction et le pilotage transversal du programme Paris Familles. Ce programme vise à concevoir et développer les applications relevant actuellement des services facil’familles, avec l’objectif de fiabiliser les données, de faciliter les relations avec les familles parisiennes et de favoriser la logique du « dites-le nous une fois ». Il comporte au total 16 applications.

Paris Familles est un programme ambitieux et les délais de réalisation sont très contraints. Une première mise en service des applications est prévue d’ici à la rentrée scolaire 2024-25, qui sera complétée par des livraisons en 2025, intégrant de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux périmètres (restauration scolaire, Paris Sport Vacances, etc.).

L’organisation et la méthodologie de travail retenues sont celles de la méthode Agile (scrum). L'ensemble des équipes MOE et MOA collaborent quotidiennement au sein d’un plateau-projet afin de favoriser les interactions entre chaque partie prenante.

Rattaché à la directrice de programme, vous exercez vos fonctions au sein de l’équipe « Activités péri & extrascolaires », en charge de la conception des services numériques et de l’application de gestion des activités périscolaires et extrascolaires (études, goûters, TAP, ateliers bleus, coup de pouce / Alem, centre de loisirs, dispositifs collèges, vacances arc-en-ciel, restauration scolaire, etc.). Au sein de cette équipe, vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des acteurs de votre équipe : responsable d'équipe, business analyst, développeurs. Vous êtes conduit à interagir avec l’ensemble des équipes du plateau.

Quelles sont vos missions ?

Vous concevez l’ensemble des fonctionnalités nécessaires aux relations avec les familles parisiennes (services numériques) et à la gestion des processus métier des utilisateurs (agents de la direction des affaires scolaires de la Ville de Paris et de l’éducation nationale). Vous participez à l’ensemble des instances réunissant les équipes de développement et les équipes en charge de l’accompagnement au changement.

Dans ce cadre, vous réalisez le cadrage métier des fonctionnalités en lien étroit avec les services de la direction des affaires scolaires de la Ville de Paris. Vous traduisez ce besoin sous forme de processus, procédures et de maquettes d’écran lorsque cela est nécessaire. Vous rédigez les spécifications fonctionnelles utiles à l’analyse et au développement des fonctionnalités et services numériques. Vous effectuez la recette des fonctionnalités développées.

Vous avez en charge l'organisation et l'animation des groupes utilisateurs et vous proposez des ajustements afin de concevoir et développer une application au plus proche des besoins utilisateurs. Vous participez avec le service des relations aux usagers de la Ville de Paris aux tests usagers réalisés auprès des familles parisiennes.

Vous contribuez à la définition et au pilotage de la trajectoire de conception – réalisation de l’application de gestion (planification des phases de cadrage – conception et développement). Vous rendez compte de l’avancée des travaux et proposez des arbitrages à la direction de programme lorsque cela est nécessaire, en lien avec la direction des affaires scolaires.

Pour l’ensemble de ces missions, vous utilisez l’outil JIRA.

Qu’attend -on de vous ?

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion des activités périscolaires et extrascolaires dans un environnement institutionnel et administratif complexe et / ou une expérience dans la conception de services numériques et d'application de gestion métier.

Compétences techniques et connaissances : vous maîtrisez les processus de gestion des dispositifs périscolaires et extrascolaires d'une collectivité. Vous disposez d'une aisance rédactionnelle pour la conception de livrables de cadrage métier, la formalisation de processus de gestion, la réalisation de maquettes de type Wireframe à partir d'outil collaboratif (Miro) ou d'outils bureautiques (Power Point, Word).

Savoir-être : Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe au sein d'un plateau projet. Force de proposition, vous savez faire preuve d'une forte capacité d'adaptation et de réactivité. Méthodique et rigoureux, vous savez rendre compte et alerter sur les risques projet. Vous savez animer des ateliers de travail.

Formation à la prise de fonction : Dans le cadre de votre parcours d'intégration, des formations aux outils utilisés par les équipes du programme seront assurés (Jira, Miro). Des immersions sur le terrain auprès des futurs utilisateurs pourront également être envisagées.

Quelles particularités du poste ?

Un jour de télétravail par semaine est possible.

Processus de recrutement

Date souhaitée de prise de fonction : 1er mars 2024.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Pour tout complément d'information, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : beatrice.deletang-philippe@paris.fr