Assistant Assistante approvisionnement de la direction des finances et des achats F/H
- Entité
- DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
- Sous-entité
- SS DIR OFFRES SERV RESS
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e)
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/04/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75013 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V54800-3133
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.
La sous-direction des offres de services et des ressources (SDOSR) regroupe les services d’appui chargés du pilotage des ressources humaines, de la prévention des risques professionnels et de la communication et met à disposition de l’ensemble de la DFA les moyens matériels, logistiques et informatiques pour fonctionner. La SDOSR est également prestataire de service pour les directions de la Ville en matière de gestion budgétaire et comptable déléguée et de recherche de financements extérieurs.
Quelles sont vos missions ?
L’assistant assistante approvisionnement a pour missions principales :
- Réceptionner et organiser la gestion, la mise à disposition et la distribution de ressources, produits, ou services auprès des différentes entités de la DFA;
- Suivre la gestion des stocks : évaluer et suivre les stocks, gérer l’obsolescence des produits;
- Recenser les demandes de réapprovisionnement;
- Assurer la gestion des abonnements et l’approvisionnement des journaux et revues dans la salle de presse.
En l’absence de la du chargé chargée de l’approvisionnement, l’assistant assistante pourra être amené amenée à :
- Assurer le traitement et le suivi des commandes auprès des fournisseurs et des demandeurs notamment en suivant les délais de livraison et relançant les fournisseurs le cas échéant, en veillant au respect des engagements contractuels (délais, quantités, qualités …);
- Saisir dans la console de gestion les demandes d’engagements juridiques et les transmettre au Service de l’accompagnement financier délégué en charge de l’achat, en fournissant les éléments nécessaires au traitement comptable;
- Saisir les services faits des paniers saisis dans WebHA et transmettre la validation des services faits Alizé (système d'information financier).
Qu’attend -on de vous ?
Vous avez le sens du service aux clientes clients internes de la direction.
Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.
Vous avez une appétence pour les sujets d'approvisionnement en prestations et fournitures.
Vous maîtrisez la Suite Office.
Les + du poste
Rejoindre la DFA c’est :
- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d’actions de formation variées;
- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent référente qualité de vie au travail dynamique;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...);
- bénéficier d’un positionnement transversal au sein d’une direction au cœur des enjeux stratégiques d’une collectivité innovante.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris accompagne ses agentes agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Nicole DELLONG, sous-directrice des offres de services et des ressources (nicole.dellong@paris.fr)
Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.