Analyste des données Achat F/H
- Entité
- DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
- Sous-entité
- MISSION PILOTAGE DATA
- Filière
- Technique et ouvrière
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Chargé(e) d'analyse
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/07/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Techniciens supérieurs d'administrations parisiennes
- Localisation
- 75013 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Informatique
- Grade
- TECHNICIEN SUPERIEUR ; TECHNICIEN SUPERIEUR PRINCIPAL
- Réf.
- V54661-3858
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d'achat, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat . Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.
La sous-direction des achats (SDA) a ainsi la responsabilité de gérer les achats pour répondre aux besoins exprimés par les directions opérationnelles au service des parisiennes et des parisiens.
Au sein de la DFA, la SDA est composée d'un service des marchés, d'un service achats responsables et approvisionnement, de 4 services achats et de la mission du pilotage et de la data (MIPILDA). Cette mission, rattachée au sous-directeur des achats, a pour rôle de :
- Piloter les achats stratégiques en collaboration avec les services achats,
- Produire et communiquer des tableaux de bord, des indicateurs d'activité de la sous-direction et de performance achat,
- Assurer l'assistance aux utilisateurs utilisatrices de la Ville de l'outil de passation des marchés Maximilien,
- Coordonner les besoins métiers pour la mise en place d'un nouveau système d'information des concessions et achats parisiens (SICAP) permettant de dématérialiser toutes les étapes de l'acte d'achat, d'exploiter les données et de produire automatiquement des indicateurs de pilotage.
Le rôle de cette structure est transverse à la SDA et s'appuie sur les compétences métiers des autres services de la sous-direction mais aussi sur les compétences techniques de la direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN), du centre de compétence SEQUANA.
La MIPILDA comprend 8 personnes : une cheffe de mission, un pôle dématérialisation des achats (une cheffe de pôle et deux agentes agents) et un pôle expertise des données achat (un chef de pôle et trois agentes agents).
Quelles sont vos missions ?
Au sein du pôle expertise des données achat, vos principales missions seront :
- Collecter, analyser et mettre en forme les données nécessaires au pilotage de la fonction achat en lien avec les autres services de la sous-direction : analyse de dépenses par catégorie d'achat, analyse de dépenses par prestataire, production d'indicateurs de performance achat (volume d'achats durables : recours aux PME, intégration sociale, environnementale)? de tableaux de bord,
- Collecter, analyser et mettre en forme spécifiquement les données de pilotage de l'activité annuelle de SDA : bilan achats de la SDA et rapports d'activités des services achats,
- Participer au développement d'outils de contrôle de gestion achat et d'aide à la décision : suivi des prestataires, suivi des marchés à enjeux stratégiques,
- Contribuer à la définition de la politique d'achat en réalisant la cartographie des achats de la Ville,
- Réaliser des analyses ponctuelles et ciblées (demandes de la direction, du Secrétariat Général ou des élues élus référentes référents),
- Participer à la modernisation des outils de pilotage achat notamment en explorant les techniques de datavisualisation,
- Participer au projet de mise à disposition en Open data des données achats de la Ville,
- Participer à la mise en œuvre du projet SICAP - Système d'Information des Concessions et Achats Parisiens.
Qu’attend -on de vous ?
- Connaissances professionnelles :
- Connaissance du SI ALIZE (outil comptable de la Ville) ou équivalent sur environnement SAP - utilisation du transactionnel et du décisionnel,
- Excel niveau intermédiaire (avec si possible, notions sur TCD/graphiques/recherche V/mise en forme conditionnelle),
- Connaissance de l'organisation générale de la Ville,
- Notions des fondamentaux de la commande publique.
- Savoir-faire/savoir-être :
- Appétence pour les outils informatiques (maîtrise de la suite office : PPT, Teams...) ou envie manifeste de progresser dans ce domaine,
- Travailler en équipe,
- Méthode, rigueur et organisation,
- Esprit de synthèse et d'analyse.
Les + du poste
Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est bénéficier :
- de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées et être acteur actrice de son parcours professionnel,
- d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante,
- de conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et d'un réseau de référents référentes qualité de vie au travail dynamique,
- d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...).
La direction des finances et des achats est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Quelles particularités du poste ?
Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions. Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.
En nous rejoignant, une fois autonome, vous pourrez bénéficier au maximum à 3 jours de télétravail par semaine.
Il n'y a pas de contraintes particulières liées à ce poste (permanence, astreinte, horaires décalés).
La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes agents par des aménagements raisonnables et les accompagnent à toutes les étapes de leur carrière.
Processus de recrutement
Ce poste est ouvert aux candidatures des secrétaires administratifs administratives, des techniciennes techniciens supérieures supérieurs de la Ville de Paris par voie de mutation, aux agents titulaires de tout autre corps de catégorie B par voie de détachement. Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.
Concernant la constitution du dossier de candidature, une lettre de motivation mettant notamment en exergue les compétences réelles du candidat en rapport avec le profil et les attentes sur ce poste d'analyste des données Achat serait grandement appréciée.
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
• Débutant (ou junior) : 1962€
• Confirmé : 2377€
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.
Contact
Vous devez postuler directement sur ce site, mais ces contacts peuvent être sollicités en cas de questions particulières sur l'emploi proposé :
- Madame Cécile Briand (Responsable de la MIPILDA) - Email : cecile.briand@paris.fr
- Monsieur Frédéric Jugie (Responsable de pôle expertise des données achats) - Email : frederic.jugie@paris.fr