Adjoint - Adjointe au responsable de la section pilotage des marchés F/H
- Entité
- DIRECTION DES FAMILLES ET DE LA PETITE ENFANCE
- Sous-entité
- SERVICE FINANCIER ET JURIDIQUE
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Coordonnateur(trice) approvisionnement
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/04/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Grade
- SECRETAIRE ADM CL NORMALE ADM PARIS
- Réf.
- V35113002-3978
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) organise l’accueil individuel et collectif des petits parisiens, soutient la parentalité et facilite la vie des familles parisiennes. Forte de 8000 agents, elle propose plus de 45 000 places d’accueil dans les crèches municipales et partenaires.
Au sein de la DFPE, le Bureau des Marchés et des Achats (BMA), rattaché au Service Financier et Juridique de la Sous-Direction des Ressources, est chargé de la passation et de l’exécution des marchés publics pour les services centraux de la DFPE et pour les établissements d'accueil de la petite enfance (plus de 400 crèches municipales) de la Ville. Il gère également l'ensemble des achats qui assurent le fonctionnement quotidien des établissements d'accueil de la petite enfance et des services destinés aux familles parisiennes (fournitures et prestations : alimentation, hygiène et santé, équipements, jeux, jouets et matériel d’activité, maintenance, nettoyage).
Le BMA (22 agents) est composé de 2 pôles :
- Un pôle de passation des marchés (PPM) en charge de la passation des contrats (6 agents) ;
- Un pôle d'exécution des marchés (PEM), en charge du suivi opérationnel des contrats. Celui-ci est constitué de trois sections (16 agents), dont la section de pilotage des marchés, pour laquelle nous recrutons ce poste de responsable adjoint.
La section du pilotage des marchés se décompose en 2 cellules :
- La 1ère est chargée de la mise à disposition des contrats aux Responsables d’établissement de la petite enfance et aux services centraux de la DFPE ;
- La 2ème est chargée du suivi qualité.
Le poste de responsable adjoint de la section pilotage des marchés conduit ainsi son (a) titulaire à échanger régulièrement avec les services centraux de la DFPE, les mairies d'arrondissements mais aussi avec les autres directions de la Ville de Paris ainsi qu'avec les fournisseurs. Il est amené (e) à co-animer des réunions de réseau regroupant les responsables d'établissement d'accueil de la petite enfance.
Quelles sont vos missions ?
En tant que responsable adjoint de la section pilotage des marchés, vous êtes en charge des missions suivantes :
Activités principales : Coordination de l'approvisionnement et de l'exécution des marchés de la DFPE
- À la notification des marchés : mise à disposition des marchés (création de fiches synthétiques des marchés, paramétrage des articles ouverts à la commande dans l’outil de commande web-achats).
- Pendant l’exécution des marchés :
- la mise à jour, en lien avec les fournisseurs et les services techniques de la DFPE, des catalogues des articles ouverts à la commande ;
- la recherche de produits correspondant aux nouveaux besoins des services opérationnels de la DFPE ;
- l'organisation du calendrier des campagnes de commandes des établissements d’accueil de petite enfance en lien avec la responsable de la section pilotage des marchés ;
- le pilotage tout au long de l’année, des campagnes de commandes des établissements d’accueil de petite enfance ;
- la communication aux EAPE à chaque campagne de commande et l’évolution des supports d’achat, en lien la responsable de la section pilotage des marchés ;
- la mise à disposition des informations sur l’espace collaboratif dédié aux marchés de la DFPE ;
- l’attribution des droits de tirage aux utilisateurs sur les différents marchés (mairies d'arrondissement et autres directions) en lien la responsable de la section pilotage des marchés ;
- l’analyse des revalorisations de prix, en conformité avec les clauses du contrat.
Activités secondaires :
- L’adjoint.e travaillera en étroite collaboration avec la responsable de la section pilotage des marchés. En cas d'absence de cette dernière, il (elle) pourra être amené(e) à prendre en charge le pilotage de l'activité et de l'équipe.
- Au quotidien, le (a) titulaire sera amené (e) à encadrer 2 personnes (adjoints administratifs).
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises : aptitude au travail en équipe, rigueur et qualités relationnelles ;
Connaissances professionnelles : marchés publics, maîtrise des outils bureautiques (Excel - Word - Outlook), expérience souhaitée sur les outils "Ville de Paris" (Web-achat / Décisionnel Sequana) ou expérience en progiciel de gestion intégrée type "SAP" ;
Savoir faire : polyvalence, sens de la communication et qualités rédactionnelles.
Les + du poste
Ce poste est une réelle opportunité pour acquérir des compétences managériales et une connaissance de domaines d'achats très variés ainsi qu'une vision transversale de l'achat public à la Ville.
Il permet à son titulaire par le prisme des achats, de découvrir l'ensemble des missions du service public, des familles et de la petite enfance : accueil du jeune enfant, offre ludique pour les familles et soutien à la parentalité.
Quelles particularités du poste ?
- Ce poste est compatible avec du télétravail dans la limite de deux jours par semaine.
Intégrer la Ville de Paris, c’est rejoindre une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :
- Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent durant toutes les étapes de votre carrière.
- Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de diversité.
- Elle est également sensible à la qualité de vie au travail de ses agents et la DFPE est durablement engagée dans l’amélioration des conditions de travail de son personnel.
- Elle offre des conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle et une large palette de formations accessibles pour évoluer durant sa carrière.
Processus de recrutement
Le processus de recrutement se déroulera de la manière suivante:
- Si la candidature est retenue, un entretien est organisé en présentiel ou en distanciel (Teams) avec le chef de bureau, la responsable du pôle d'exécution des marchés, et la responsable de la section pilotage des marchés.
- A l'issue de cet entretien un nouvel entretien peut être organisé afin de réciproquement évoquer tous les détails concrets du recrutement.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1900€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Vous postulez directement sur Travailler sur Paris.
Si vous souhaitez des précisions, vous pouvez contacter Monsieur Norbert DELAUNE, Chef du bureau des marchés et des achats (BMA):
Tél : 01 43 47 73 92
Mail : norbert.delaune@paris.fr
Adresse : Direction de la Famille et de la Petite Enfance - 76 rue de Reuilly 75012 PARIS (métro Montgallet - ligne 8)