Secrétaire médicale et sociale F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA SANTE PUBLIQUE
- Sous-entité
- SERVICE ACCES AUX SOINS
- Filière
- Administrative ; Médico-sociale
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e)
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 13/03/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Secrétaires médicaux et sociaux des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75014 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V12920006-3024
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Les missions du service de l’accès aux soins s’articulent autour de deux axes :
· des missions conventionnées avec l’État (vaccination, lutte contre la tuberculose, dépistage du VIH et des hépatites et des infections sexuellement transmissibles (CeGIDD)) ;
· des missions volontaristes de la Ville de Paris (prise en charge des patients en situation de vulnérabilité, prise en charge psycho-sociale de personnes atteintes de cancer, dépistage de la drépanocytose, soins de premiers recours).
Au sein du service de l’accès aux soins, le centre de santé Tisserand regroupe des consultations de médecine générale, gynécologie médicale, dermatologie, chirurgie dentaire, pédicurie et psychologie
Le service recrute pour cet équipement un.e nouveau.elle secrétaire médico-sociale. Vous avez une appétence affirmée pour le contact avec le public ainsi que pour la santé publique de terrain ? Vous recherchez un poste multidimensionnel pour intégrer une équipe pluriprofessionnelle ? Vous souhaitez rejoindre un service qui partage vos valeurs liées aux missions d’intérêt général, à l’accueil universel du public ? Rejoignez le service de l’accès aux soins de la Ville de Paris !
Quelles sont vos missions ?
Activités principales :
L’agent.e participe à la gestion administrative et comptable des activités du centre en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire.
- L’accueil, information, orientation du public ;
- La gestion des agendas des praticien.ne.s ainsi que les prises de rendez-vous physiques et téléphoniques ;
- La gestion administrative du dossier des patient.e.s ;
- La gestion comptable (fonction de mandataire sous régisseur : état de caisse quotidien, facturation, encaissement des actes) ;
- Le traitement électronique des feuilles de soins ;
- Le suivi de la gestion du tiers payant ;
- Des tâches de secrétariat (relevés de statistiques, préparation / classement des dossiers).
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises
N°1 : Goût pour l’accueil du public
N°2 : Polyvalence (accueil, administration, comptabilité)
N°3 : Discrétion et professionnalisme
N°4 : Ordre, méthode et rigueur
N°5 : Force de proposition
Connaissances professionnelles
N°1 : Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel)
N°2 : Aptitude à utiliser les logiciels métier (Maidis, Star, prise de rdv en ligne)
N°3 : Maitrise des principes de base de l’accueil du public
N°4 Notion de comptabilité
Savoir-faire
N°1 Capacité à s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire
N°2 Capacité d’organisation
N°3 Sens du service public
Les + du poste
- Remboursement du Pass Navigo à 75%
- jusqu'à 25 jours de congés annuels + 27 JRTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Restauration collective
- Plan de formation
Quelles particularités du poste ?
Spécificités du poste / contraintes :
- Le centre est ouvert au public de 8h30 à 19h du lundi au vendredi ;
- Les horaires sont décalés par roulement avec plusieurs cycles de travail (selon un planning établi à l’avance sur une amplitude horaire de 8h15 à 19h15) ;
- Ce poste ouvre droit à une NBI et à la prime Ségur ;
- Le-la SMS peut être amené-e à assurer occasionnellement des remplacements sur d’autres centres par nécessité de service (situés à Paris : 3ème, 5ème, 13ème, 18ème).
Une formation complète et spécifique sur l’ensemble des logiciels métier sera organisée dès la prise de fonction.
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1900€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.
Françoise LE TIEC - Responsable administrative du centre Tisserand
Tel : 01-43-47-76-01
Email : françoise.letiec@paris.fr
SAS-recrutement@paris.fr