Référent budgétaire, évaluation et contrôle interne de la Sous-direction des politiques éducatives F
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Sous-entité
- S/D DE LA POLITIQUE EDUCATIVE
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Chargé(e) de mission auprès d'un(e) responsable de la collectivité
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 26/08/2024
- Catégorie
- A
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Attachés des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75004 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V25201-4129
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Sous-Direction de la Politique Éducative (SDPE) conçoit, pilote et met en œuvre la politique éducative pendant les temps scolaire, périscolaire et extrascolaire, en lien avec les Circonscriptions des affaires scolaires et de la petite enfance (CASPE) et les autres services de la direction.
La SDPE garantit la bonne organisation de l’accueil des enfants et des jeunes, met en œuvre la réglementation et assure l’adéquation des moyens budgétaires et humains à ces missions.
Le.la référent.e budgétaire et évaluation de la sous-direction est placée sous l’autorité hiérarchique directe de la sous-directrice et sous la double autorité fonctionnelle de celle-ci et du chef du service financier et des affaires juridiques (SFAJ) de la sous-direction des ressources. Il.Elle participe aux réunions de sous-direction de la politique éducative et du service du SFAJ.
Quelles sont vos missions ?
1. Pilotage et suivi d’exécution du budget de la sous-direction de la politique éducative (SDPE)
- Piloter le budget de fonctionnement (34M€ de dépenses / 70M€ recettes) et d’investissement de la SDPE. Le pilotage de ce budget implique la réalisation des exercices propres au calendrier budgétaire de la Direction des Finances et des Achats (DFA) de la Ville de Paris (projections pluriannuelles, budget primitif, budget supplémentaire, prévisions d’exécution).
- Veiller à l’adéquation des moyens financiers avec les objectifs parisiens au titre de la politique éducative parisienne. À ce titre, le.la référent.e aura une double fonction :
- Être le point d’entrée du SFAJ sur toutes les problématiques budgétaires relatives à la politique éducative lors des échanges avec la DFA.
- Assurer le relais auprès des services de la SDPE de la mise en œuvre des trajectoires budgétaires en dépenses et en recettes arrêtées par la Direction, dont il / elle assure la synthèse et propose les orientations.
- Expertiser la faisabilité budgétaire des réformes déployées par la SDPE. Accompagner la mise en œuvre de ces réformes dans le temps long sur le volet financier.
- Proposer des pistes d’optimisation des dépenses et d’augmentation des recettes (suivi du dossier tarification des usagers).
- Conseiller et accompagner les bureaux de la sous-direction sur la maîtrise de leur budget et les chiffrages complexes.
2. Coordination de la consolidation et contribution à l’évaluation de la politique éducative
- Administrer les outils de suivi d’activité de la politique éducative (base de données, tableaux de bord, cartographie) jusqu’à leur transition vers le nouvel SI DASCO à horizon 2026. Consolider et fiabiliser le suivi.
- Analyser l’évolution tendancielle de l’activité scolaire, périscolaire et extrascolaire à l’échelle territoriale et à l’échelle parisienne.
- Contribuer à la mise en place et au suivi de nouveaux indicateurs de suivi dans le cadre du déploiement du nouvel SI DASCO en lien avec les différents bureaux de la SDPE et la mission Contrôle de gestion.
- Assurer l’acculturation et la montée en compétence des agents de la sous-direction à l’usage et l’analyse de la donnée.
3. Contrôle interne
- Accompagner les bureaux de la SDPE sur les déploiements et renouvellements de marchés publics
- Être référent SDPE sur les aspects financiers et d’évaluation vis-à-vis des différents corps de contrôle (Inspection générale de la Ville de Paris, Cour des comptes, Chambre régionale des comptes, Mission information évaluation).
- Co-piloter les études approfondies d’allocation des ressources en lien avec la Mission contrôle de gestion de la Direction.
- Participer le cas échéant à la maitrise des risques métiers en cas d’impact budgétaire potentiel
Qu’attend -on de vous ?
Vous appréciez le travail en transversalité et vous savez vous adapter à des équipes et des problématiques très variées. Vous avez une forte appétence pour tout ce qui touche aux chiffres et à leur analyse. Idéalement, vous disposez d’une première expérience sur des missions d’expertise financière.
Vous avez un attrait pour la négociation et savez faire preuve de diplomatie. Vous appréciez être au contact des autres, à l’écoute mais aussi challenger les propositions. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité.
Vous connaissez ou vous souhaitez découvrir l’écosystème de la Ville de Paris et disposer d’une appétence pour le secteur de l’éducation. Soyez assuré qu'on voit et touche à tout au travers des problématiques budgétaires 😉
Vous maitrisez le Pack Office : Excel, évidemment, pour les travaux chiffrés, mais aussi Powerpoint, pour les présentations synthétiques, et Word pour les notes d'analyse plus approfondies. Expérience souhaitable sur un ou plusieurs systèmes d’informations parce qu'il y en a toujours sur ce type de poste.
Les + du poste
Rattachement à un échelon décisionnel.
Participation hebdomadaire au comité de sous-direction côté SDPE, aux réunions des référents budgétaires des sous-direction animées par le SFAJ. Travail en transversalité sur des problématiques variées et en lien avec tous les bureaux de la SDPE, les autres sous-directions avec plusieurs directions de la Ville de Paris (ex. au-delà de la DFA, la DAC, la DJS, la DFPE, ...)
Le poste est télétravaillable jusqu'à 2 jours par semaine en moyenne.
Accès aux transports des secteurs Bastille / Gare de Lyon / Gare d’Austerlitz.
Parking à vélos.
Deux restaurants administratifs à proximité
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Joignez obligatoirement un CV accompagné d’une lettre de motivation lors de votre candidature.
Votre candidature sera examinée par la sous-directrice de la politique éducative et la sous-direction des ressources.
Un entretien pourra vous être proposé avec la sous-directrice de la politique éducative et la sous-direction des ressources, conjointement ou séparément selon les possibilités de leurs agendas.
Tous les candidats seront informés de la suite donnée à leur candidature.
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération
Contact
Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.
Maud Phélizot Sous-directrice de la Politique éducative
mail: maud.phelizot@paris.fr
Tél : 01 42 76 38 04 (secrétariat)