UGD - Gestionnaire Ressources Humaines F/H
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Sous-entité
- CASPE 6/14 POLE RH
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/08/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75006 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V25715600-4210
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance des 6ème et 14ème arrondissements (CASPE 6-14), service déconcentré de la DASCO et de la DFPE, est chargée de la gestion des 43 écoles et 30 établissements d’accueil de la petite enfance des deux arrondissements. Elle est organisée en 4 pôles : ressources humaines, équipements/logistique, affaires scolaires, familles et petite enfance.
Le pôle RH est composé de deux sections : affaires scolaires et petite enfance. La partie DASCO assure la gestion de plus de 1000 agents et est encadrée par une SGD.
L'équipe de gestionnaires est constituée de 6 agents.
Quelles sont vos missions ?
L'UGD est responsable d'un secteur territorial composé de plusieurs écoles et de catégories de personnels différentes (titulaires, contractuels, vacataires) :
- les personnels de service des écoles, agents techniques des écoles (ATE) et agents spécialisés des écoles maternelles (ASEM), qui assurent des fonctions de gardiennage, d'entretien ou assistance aux enfants en maternelle (titulaires, contractuels, vacataires.
- *les personnels d’animation qui assurent le fonctionnement des services périscolaires de la Ville de Paris.
-L'UGD assure le suivi administratif des dossiers individuels des agents et de leur carrière (création et mise à jour des dossiers, recrutement, immatriculation, affectation, éditions des décisions d'embauche pour les vacataires, etc.), la gestion de la paie et des éléments variables de rémunération, les régularisations de paie (demande d'acompte, redéclenchement, ordre de reversement), le suivi des absences, l'instruction des demandes de prestations sociales, des arrêts maladie, des accidents du travail, des médailles du travail des départs en retraite. L'UGD saisit des différentes données relatives aux agents dans les applications e-planning, suite 7, Prorisq et assure le classement et l'archivage des dossiers papier.
- Il/elle assure l'accueil téléphonique et physique des agents et leur information sur leurs droits et obligations
- Il/elle est l'interlocuteur privilégié des des Responsables Éducatifs Ville pour les écoles concernées- - Il/elle travaille en lien étroit avec les équipes de la CASPE (plus particulièrement les chargées de coordination des personnels de service et et les coordonnateurs territoriaux de l'Action éducative)
- Relations directes avec les différents bureaux de gestion de la DRH (Bureau des Pensions, Bureau des rémunérations, Pôle Aptitude Maladie Accident...).
Qu’attend -on de vous ?
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Esprit d'équipe, solidarité
Confidentialité, discrétion (respecter la confidentialité des échanges et informations)
Sens de l'écoute et des relations humaines
Maitrise des logiciels métiers (SUITE 7, e-planning, Planop, Prorisq...)
Maitrise d'Outlook, word et excel
Forte réactivité, savoir alerter, anticiper
Les + du poste
Formation initiale prévue en l’absence d'expérience RH
Accompagnement-tutorat au sein d'un collectif de gestionnaires ressources humaines
La Caspe est située près du métro saint Sulpice (Ligne 4) et a proximité de la station Rennes (Ligne 12) et de la gare Montparnasse.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Adresser CV + lettre de motivation
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Karim CHETTIH - chef de pôle ressources humaines
01 40 46 44 79 - karim.chettih@paris.fr