Responsable adjoint de la Mission Information et communication de la DASCO F/H

Le responsable adjoint, la responsable adjointe assiste la responsable du service communication et la remplace en cas d’absence de celle-ci. 

Le ou la titulaire contribue à élaborer et mettre en œuvre les actions de communication de la Direction des Affaires Scolaires de la ville de Paris, notamment :

• Suivre la mise en œuvre des actions liées aux missions du service sous la direction et l'égide de la responsable de la mission. Vous serez donc amené notamment à coordonner les dossiers traités par les agents et agentes et à superviser l’organisation et le déroulement du service.
• Gestion du budget/des achats du service : 

-          Élaborer des prévisions budgétaires en collaboration avec les parties prenantes concernées

-          Effectuer les commandes conformément à la réglementation des marchés publics

-          Assurer un suivi rigoureux de la mise en œuvre du budget, incluant les phases de commande, de prestation, de livraison, et de service effectué

-          Utiliser les outils métiers dédiés

-          Dialoguer avec les prestataires durant tout le processus de commande (demande de devis à service fait) 

-          Dialoguer régulièrement avec les services financiers et budgétaires de la direction 

• Gestion des impressions pour le service 
• Pilotage des newsletters de la direction relevant de la mission communication   :
  - Élaborer le sommaire, collecter les  sujets 
  - Rédiger  des contenus en lien avec les chargés de communication, le photographe et les graphistes pour la recherche iconographique 

-          Diffuser sur les canaux dédiés 

-          Élaborer et gérer les plannings éditoriaux, 

-          Piloter la collecte et l'analyse des feedbacks pour garantir l'efficacité et la pertinence des publications 

-          Mettre en place le comité éditorial d’une newsletter interne 

• Contribution à la production des contenus rédactionnels mais aussi visuels (par exemple, réalisation d’infographies avec Canva), des Flash Info, du magazine interne, de l’animation éditoriale des sites administrés
• Contribution au comité éditorial DASCO 
• Pilotage ou Contribution au soutien logistique et organisationnel pour les événements portés par le service
• Pilotage de la diffusion de nos outils de communication
• Pilotage de plusieurs dossiers dont l’intranet DASCO,  le kit de rentrée (à terminer courant août), la journée portes ouvertes des agents, le site portail des écoles (refonte en cours)
• Élaborer et maintenir à jour le tableau prévisionnel des congés des membres de l’équipe, en coordonnant les demandes de congés et en assurant une répartition équilibrée des absences.
• Gérer les stocks de fournitures et matériels du service
• Contribuer aux réponses faites aux usagers
• Co-gestion avec la responsable de la mission des demandes de tournages dans nos établissements 
   

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service