Chargé chargée de recrutement (concours) F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Au sein de la direction des ressources humaines, la sous-direction des compétences est en charge du recrutement et de l’insertion professionnelle, de la formation et des dispositifs d’accompagnement des transitions professionnelles des agents.

Le Bureau du recrutement pilote la stratégie de recrutement de la Ville ainsi que son élaboration et sa mise en œuvre. Il conçoit en collaboration avec toutes les directions les épreuves et les programmes qui permettent de sélectionner les futurs titulaires de la fonction publique parisienne. Il mène une politique de communication sur le recrutement et la promotion des métiers de la Ville.

Vous évoluez au sein d’un bureau dynamique composé de 4 sections et plus de 40 agents et agentes.

Vous pilotez et organisez des concours sous la responsabilité de la cheffe de la section concours. Vous êtes en contact régulier avec les candidats et les différents services de la ville concernés aussi bien à la direction des ressources humaines que dans la direction affectataire.

Vous participez à la vie du bureau et de la section : groupes de travail sur des thématiques, formations/sensibilisations, réunions de section, accompagnement et tutorat, etc.

Quelles sont vos missions ?

En mode de fonctionnement projet, vous organisez les concours permettant de devenir fonctionnaire de la Ville de Paris en lien avec votre hiérarchie, les gestionnaires de concours, les bureaux des carrières et les directions affectataires. Vous êtes également responsable de toutes les étapes réglementaires et opérationnelles pour sécuriser l’organisation d’un portefeuille de concours (une dizaine par an).

Vos missions sont les suivantes :

Pilotage des opérations de concours :

-réalisation des outils de suivi (rétro planning, etc.) et/ou actualisation ;

-rédaction des différents documents (arrêté, brochure, procès-verbal, rapport de jury, évaluation) et constitution du jury ;

-suivi de l’élaboration des sujets par les concepteurs ;

-préparation, suivi et animation des épreuves ;

-organisation et animation des réunions de jury,

-configuration et suivi des concours dans l'application informatique (visa en recevabilité des candidatures, saisie des notes et convocation) ;

-publication des résultats et suivi des indemnités ;

-suivi statistique de chaque recrutement, analyse des données et évaluation des processus ;

Participation à la réflexion collective sur la mise en œuvre et la répartition du plan de charge au sein de l’équipe ainsi que sur les procédures de sécurisation des opérations de recrutement.

Certaines opérations de recrutement complexes, identifiées et programmées nécessitent un co-pilotage ou un renfort ponctuel entre deux charg.é.e.s de recrutement.

Le périmètre des concours pilotés peut être amené à évoluer en fonction du plan de charge collectif et des orientations stratégiques du service.

Vous pourrez ultérieurement, en tant qu'expert, accompagner les nouveaux arrivants et réfléchir à la modernisation des conditions de recrutement, l'amélioration des résultats quantitatifs et qualitatifs.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités professionnelles recherchées : autonomie, sens de l’organisation et de la rigueur, discrétion professionnelle, excellent relationnel et adaptabilité, force de proposition, appétence pour le fonctionnement en mode projet et l’esprit d’équipe

Connaissances professionnelles : bonne compréhension du fonctionnement de l’administration et connaissances de la règlementation des opérations de recrutement ou appétence pour les découvrir

Savoir-faire : pilotage de projet et travail en mode collaboratif, animer des réunions, rendre compte et discernement, utilisation des outils bureautiques ou capacité à les acquérir rapidement

Les + du poste

=>Une forte curiosité intellectuelle : collaboration avec toutes les directions affectataires, une vision stratégique du recrutement et une compréhension de tous les métiers à la Ville de Paris : sécurité, ouvrier, technique, administratif, social, animation, petite enfance, etc. Les missions permettent d’appréhender le fonctionnement de l’ensemble de notre organisation et d’être en lien avec tous les acteurs RH de la Ville.

=> Autonomie et fonctionnement en mode projet

=>télétravailler après 3 mois de prise de poste (jusqu’à deux jours par semaines après une période de 4 mois - adaptable en fonction de la charge de travail du bureau)

=> Lieu de travail facilement accessible et agréable : RER A et B - Lignes métro 1, 4, 7, 11 et 14 station Châtelet ou Hôtel de Ville
Cantine administrative de l’Hôtel de Ville avec un délai de moins de 5 minutes.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Les épreuves écrites et/ou pratiques (près de 10 par an) peuvent parfois se dérouler loin de Paris à des horaires matinaux (avant 6h45). Les heures supplémentaires des épreuves sont rémunérées avant 8h et après 19h.

En complément, les journées d’oraux (une trentaine par an) nécessitent une présence sur site dès 8h.

L’organisation pratique des épreuves peut nécessiter de la manipulation logistique (exemple : installation de salles de réunion).

Processus de recrutement

Entretien en présentiel après sélection par dépôt d'un CV.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1900€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.

Marilyn MERCIER (marilyn.mercier@paris.f) / Elsa Mouras (elsa.mouras@paris.fr)