Responsable de la section Comptabilité (F/H)
- Entité
- DIRECTION DE LA JEUNESSE ET SPORTS
- Sous-entité
- SERV.AFF.FIN.
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire budgétaire et comptable
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/08/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75004 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Administration générale
- Grade
- SECRETAIRE ADM CL EXC ADM PARIS ; SECRETAIRE ADM CL NORMALE ADM PARIS ; SECRETAIRE ADM CL SUP ADM PARIS
- Réf.
- V88104200-3757
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction de la Jeunesse et des Sports de la Ville de Paris a pour mission de gérer le patrimoine sportif, d'organiser des dispositifs favorisant la pratique sportive, de soutenir le mouvement sportif et les actions pour la jeunesse.
Le Bureau des marchés et des achats (8 agents), fait partie du Service des affaires juridiques et financières de la DJS. Il est composé de 2 sections : la section marché veille à la conformité des procédures de passation des marchés et assure la fonction achat/approvisionnement de la direction; la section comptable est chargée de l’exécution budgétaire des dépenses du SAJF et de plusieurs autres services (sport de proximité et de haut niveau, communication, ressources humaines) ainsi que des subventions.
Remplissant des missions de fonction support, le BMA est en lien avec tous les autres services de la Direction ainsi qu'avec la Direction des Finances et des Achats. Dans ses compétences comptables,ce bureau est actuellement très engagé dans les missions de contrôle interne de la Ville et de déploiement du parapheur électronique de signature.
Vous êtes en relation quotidienne avec vos correspondants comptables de la DFA et avec vos fournisseurs, par mails et téléphone. Vous échangez régulièrement avec les différents services de la DJS au sujet de vos missions Alizé relatives aux marchés.
Vous travaillez essentiellement avec les logiciels Alizé et Excel.
Quelles sont vos missions ?
Missions Comptabilité
- Gestion comptable des dépenses SAJF : création de bons de commande, saisie de services faits, demandes de liquidation, demandes d’abondement de crédits et de création de tiers
- Vérification de la cohérence des factures et rectification des anomalies
- Echanges réguliers avec le SFACT et les fournisseurs pour fluidifier le paiement des factures
- Suivi régulier de la consommation des crédits attribués
- En binôme avec la Cheffe de bureau : Gestion des habilitations au Parapheur EJ et Contrôle interne comptable
Missions Management :
Animation de la section comptabilité et accompagnement technique de ses 4 adjoints administratifs en cas de besoin
Missions Marchés
Participation aux missions dans le domaine des marchés nécessitant l’utilisation d’Alizé : saisie de marchés dans Alizé, gestion des enveloppes marché, traitement des factures des avis de publicité
Qu’attend -on de vous ?
- Qualités requises :
Un esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse
Des qualités relationnelles et de la motivation pour le travail en équipe
De la rigueur et un bon sens de l'organisation
- Savoir faire
Maîtriser les procédures d'exécution de la dépense (EJ, SF, demandes de liquidation)
Savoir s'adapter aux situations nouvelles
Savoir motiver et soutenir son équipe
- Compétences techniques
Bien connaître Alizé (des formations de perfectionnement peuvent être vous être proposées si besoin)
Les + du poste
Ambiance de travail conviviale et motivante
Bureau à taille humaine (7 agents + la cheffe de bureau)
Grande compétence et fiabilité des 4 agents de la section comptabilité
Quartier vivant (Bastille) et proche de la gare de Lyon (à 10 minutes à pied)
Parking à vélos au sous-sol
Quelles particularités du poste ?
Télétravail 2 jours par semaine
Processus de recrutement
Entretien de recrutement mené par la cheffe de bureau et en présence d'un agent de la section Comptabilité
Date de prise de poste souhaitée : 1er août 2024
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1900€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
catherine.leperves@paris.fr / 06 08 83 32 53 - Cheffe de bureau
denis.boivin@paris.fr - Chef de service