Assistant ou assistante au secrétariat de la Direction Générale des Services à la Mairie du 14ème F/
- Entité
- DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
- Sous-entité
- MAIRIE ADMINISTRATION 14EME ARRDT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e)
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/07/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75014 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V03781-4111
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.
Le secrétariat de la Direction générale des services (DGS) constitue un service pivot, il est en relation avec tous les services de la Mairie. Il est le point de contact de la DGS avec les élus et les élues, l'ensemble des partenaires de l'arrondissement (services déconcentrés des directions de la Ville…..).
Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Quelles sont vos missions ?
Vous assurez, en lien avec la responsable du secrétariat, l’organisation des séances du conseil d’arrondissement.
Et
Vous assurez, en lien avec les assistantes du secrétariat, la gestion et le suivi des missions classiques de secrétariat.
Voir fiche missions en pièce jointe.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités : Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion, diplomatie, goût pour la polyvalence des tâches et sens du travail en équipe.
Connaissances professionnelles : Maitrise des outils bureautiques et métier -Word, Excel, Outlook ; Outil de Dématérialisation de la Séance O.D.S est souhaitée.
Savoir–faire : capacité à anticiper, à prioriser, avoir un bon relationnel qui s’adapte à tout type d’interlocuteur et interlocutrice.
Les + du poste
· Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
· Remboursement partiel des transports domicile-travail
· Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville
· Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Horaires : le secrétariat est en horaires variables. Organisation du temps de travail en cycle afin d'assurer des permanences de 8h30 à 18 h 30 et jeudi jusqu'à 19h30 lors des campagnes d’enquêtes publiques.
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Nom : DJELLAL Saïda
Tél : 01 53 90 68 11
Bureau : Mairie du 14ème
Email : saida.djellal@paris.fr
Service : DGS - mairie du 14ème
Adresse : 2, place Ferdinand Brunot 75014 PARIS
Accès : RER B - Denfert Rochereau Metro 4 : Mouton Duvernet