Secrétaire général du conservatoire Darius MIlhaud 14ème arrondissement F/H
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES
- Sous-entité
- B.ENSEIGNEMENTS ART.& PRATIQUES AMATEURS
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Secrétaire général(e) d'établissement culturel
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/11/2024
- Catégorie
- A
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Attachés des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75014 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V42722140-4283
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe experte et engagée ?
Rejoignez le directeur du conservatoire pour une proche collaboration. Le conservatoire accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants.
La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur, passion et partage.
Quelles sont vos missions ?
Sous l’autorité du directeur du conservatoire en tant que Secrétaire Général, vous participerez à la gestion financière, budgétaire, administrative, RH et managériale. Vous assurerez l’autorité hiérarchique des agents administratifs et techniques et participerez activement au développement du conservatoire au sein d’une équipe de direction, constitué du directeur, du Conseiller aux études et vous-même.
Dans le cadre de la gestion financière et budgétaire, vous préparerez et suivrez le budget du conservatoire en étroite collaboration avec le Directeur. Vous gérerez les achats en investissement et en fonctionnement, notamment sur le parc matériel (instruments, accessoires, mobiliers).
Vous assurerez le suivi bâtimentaire (travaux, entretien et sécurité),
Vous animerez les relations transversales avec la DAC, la mairie d’arrondissement, le secteur scolaire, le tissu associatif et les autres partenaires institutionnels,
Dans le cadre du suivi administratif, vous assurerez le suivi des conventions et des procédures.
Vous organiserez l’accueil du public, les emplois du temps des agents placés sous votre autorité et validerez les congés.
En lien avec la direction, vous gérerez les recrutements des agents administratifs et procéderez à leur évaluation.
Vous superviserez l’équipe de la scolarité et organiserez les inscriptions.
Vous élaborerez les plannings de cours et la gestion d’occupation des salles.
Dans le cadre notamment de la saison artistique, vous serez amené à gérer l’organisation logistique des actions culturelle en soirée et parfois le weekend.
Dans le cadre de la politique parisienne de lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS) et en faveur de l’égalité F/H et de la transition écologique vous serez référent.
Vous travaillerez en lien avec le service support de la Direction des affaires culturelles (SEAPA) et participerez à des groupes de travail au sein du réseau des conservatoires parisiens.
Qu’attend -on de vous ?
Vous vous inscrivez dans une dynamique locale faite de transmissions, spectacles, collaborations diverses.
Votre rôle est de garder l'établissement en ordre de marche pour ses missions principales et tous les projets qui en découlent.
Qualités requises :
Savoir-faire :
1) Aptitudes à l’encadrement et au travail en équipe,
2) Esprit d’analyse, réactivité, rigueur, ouverture d’esprit et sens de la communication,
3) Intérêt pour les questions de sécurité et le suivi des bâtiments
4) Intérêt pour les questions pédagogiques et artistiques,
5) Autonomie, disponibilité et capacité d’initiative.
Connaissances professionnelles :
1) qualités rédactionnelles, aisance à l’oral,
2) Compétences organisationnelles, juridiques et budgétaires,
3) Internet, Intranet, Suite Office : Outlook, Word, Excel,
4) Utilisation du logiciel ARABESQUE (formation assurée).
Savoir être :
1) Discrétion
2) Devoir de réserve
3) Disponibilité
4) Capacités d'initiative.
Les + du poste
Les plus :
Le poste offre des perspectives épanouissantes par la diversité des missions qui sont inhérentes. Un positionnement de manager auquel s’ajoute un rôle important de liaison artistique et pédagogique au sein d’un réseau de conservatoires unique et actif.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Etablissement ouvert du lundi au samedi inclus.
Présences demandées certains samedis.
Les congés sont pris durant les périodes scolaires, en fonction du calendrier centralisé, en fonction des nécessités de service.
Processus de recrutement
Envoyer CV + Lettre de motivation
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération
Contact
Le directeur : Ludovic Rucosa
E-mail : ludovic.rucosa@paris.fr