Assistant comptable et marché (F/H)
- Entité
- DIRECTION CONSTRUCTIONS PUBLIQUES ET ARCHITECTURE
- Sous-entité
- SECTION DE LA GESTION ENERGETIQUE
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e)
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 02/05/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75013 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V22952-4144
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l'entretien de 3 600 bâtiments municipaux de la conception à la livraison. Elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation. Elle veille au respect des engagements environnementaux et à l'équilibre qualité-coût-délais.
Son Service de !'Énergie (SE) est le service référent en matière d'énergie du patrimoine bâti de la Ville. li établit et diffuse la doctrine énergie, développe une expertise réglementaire, technique et économique, établit et met en œuvre des propositions opérationnelles et performantes pour les installations de génie climatique dont il a la charge. Il conseille et accompagne aussi l'ensemble des services de la DCPA en matière de mise en œuvre du plan climat et d'amélioration de la performance énergétique des bâtiments de la Collectivité parisienne. Le service est constitué de cinq sections, dont la section gestion énergétique (SGE). La SGE comprend le pôle maitrise des fluides et le pôle administratif.
Pour l'ensemble des autres sections du SE, le Pôle administratif élabore puis assure le suivi de l'exécution du budget du service, effectue la gestion comptable, gère l'interface entre la SDR/DCPA, la DFA et les sections pour les procédures comptables, marchés, et conduit les procédures pour certaines consultations récurrentes.
Quelles sont vos missions ?
Au sein du Pôle administratif, l'assitant.e, entouré.e d'agents experts, aura pour missions principales :
- La création dans les applications SAP, des opérations, des recensements, des demandes d'engagement et de certains ordres de service, pour le compte de agents des sections opérationnelles du SE
- Le contrôle des données de facturation (tiers, données marchés, données bancaires, données d'imputations budgétaires, comptables)
- La vérification de la concordance des données prix des marchés publics avec les informations transcrites sur chaque commande
- La réception et la vérification des factures en lien avec les fournisseurs, vous suivrez les services faits et la liquidation des factures en lien avec les services comptables de la DFA et notamment le SFACT
- La veille sur la consommation des crédits de fonctionnement et d'investissement alloués à l'opération de maintenance curative ou de travaux
- Renseigner les directions opérationnelles dans le cadre de la mise en œuvre de leurs délégations de crédits
- En lien avec le BRH la gestion mensuelle des primes de techniciens et la gestion occasionnelle des comptes Chronotime des agents du SE
Qu’attend -on de vous ?
- Appétence pour le travail en équipe
- Rigueur et esprit d'initiative
- Bon relationnel
- Capacité rédactionnelle d'analyse et de synthèse
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques
- La connaissance de l'univers SEQUANA serait un plus
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Ibtissem.primke@paris.fr