Assistant Assistante marchés publics F/H
- Entité
- DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
- Sous-entité
- SERVICE DES MARCHES
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e) marchés publics
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/07/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75013 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V54659001-4180
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.
La sous-direction des achats définit les stratégies d'achat de la Ville de Paris et en assure le suivi. Elle a ainsi la responsabilité de gérer les achats pour répondre aux besoins exprimés par les directions opérationnelles au service des parisiennes parisiens. Le service des marchés, service support auprès des acheteurs acheteuses, a notamment pour mission la gestion des procédures de passation, le contrôle juridique des rapports d'analyse des offres et le conseil juridique.
Quelles sont vos missions ?
Vous intégrerez le bureau des marchés travaillant en lien avec le service achat fournitures et services pour le fonctionnement courant de la collectivité relatif aux fonctionnement et services, prestations intellectuelles, informatique et télécommunication.
Vous serez particulièrement en charge de :
- la rédaction de publicités (avis d'appel à la concurrence, avis d'attribution) dans l'outil métier, et leur suivi;
- la participation aux commissions internes d'ouverture des plis,
- la notification des marchés, de la décision d'attribution (vérification des interdictions de soumissionner, mises aux point du marché, préparation du dossier en vue du contrôle de légalité, envoi des courriers de rejet) jusqu'à la notification du marché;
- l'archivage des dossiers terminés.
Qu’attend -on de vous ?
- Vous avec une appétence et une aptitude au travail en équipe et de bonnes qualité relationnelles;
- Vous avez le sens de l'organisation et êtes autonome;
- Vous êtes capable de communiquer avec des équipes différentes au sein du service mais également au sein de la sous-direction.
Une expérience en marchés publics ou une formation juridique est un plus.
Les + du poste
Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est :
- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées;
- travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site...);
- bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.
La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Quelles particularités du poste ?
Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions.
Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers notamment la plateforme MAXIMILIEN.
En rejoignant le service des marchés vous pourrez bénéficier jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.
La Ville de Paris compense le handicap de ses agentes agents par des aménagements raisonnables et les accompagnent à toutes les étapes de leur carrière.
Processus de recrutement
Ce poste est ouvert aux candidatures des agentes et agents titulaires de catégorie C de la Ville de Paris par voie de mutation, ainsi qu'aux titulaires de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière) sur des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Vous postulez directement sur ce site, mais ces contacts peuvent être sollicités en cas de questions particulières sur l'emploi proposé
Pascaline FAURE
e-mail : pascaline.faure@paris.fr