Responsable SLRH et secrétaire médical F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES
- Sous-entité
- SERVICE DES EHPAD
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/06/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75018 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- C3200197-4407
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.
Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.
EHPAD : L’EHPAD l’Oasis est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes d’une capacité d’accueil de 119 places en chambres individuelles, dont 20 lits en Unité de Vie Protégée. L’effectif total de l’établissement est de 106 agents.
Il intègre un service administratif constitué de 3 agents (RH, économat, admissions). Il travaille en lien étroit avec le directeur adjoint aux ressources (son supérieur hiérarchique) et en collaboration avec l’ensemble des agents de l’EHPAD. Il collabore avec l’équipe médicale et le cadre supérieur de santé Adjoint aux soins (prise de rendez-vous, gestion documentaire…). Il travaille également en collaboration avec les services centraux : le service des ressources humaines ; la cellule pilotage des effectifs et gestion de projet du service des EHPAD (anime et soutien le réseau)
Quelles sont vos missions ?
Enjeux du poste RH : rôle pivot dans la qualité de vie au travail de l’ensemble des agents de l’EHPAD : vous assurez l’effectivité de leurs droits statutaires mais également la fluidité de la réponse aux questionnements divers de chacun et permet dès lors un bien-être global de la structure en la matière
· Gère les dossiers des agents (informatique et papier) : création et modification des informations de base, ajout mensuel des éléments variables de paie, saisie des accidents du travail, arrêts de maladie, prestations AGOSPAP, congés bonifiés, etc.
• Publie les fiches de poste, recrutement, saisine de la médecine du travail, lecture des notes RH et diffusion de l’information à l’encadrement et aux agents en lien avec les différents bureaux des services centraux
• Gère les profils et anomalies sur le logiciel de temps de travail
• Participe à la gestion du plan de formation (élaboration et suivi)
• Accueille, conseille et oriente les agents de l’établissement, notamment sur leurs droits et obligations, sur leur parcours, en lien avec l’équipe de direction en fonction des sujets
• Suit les effectifs et l’enveloppe de remplacement en complétant les tableaux de bord prévus à cet effet
• Participe aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires)
Enjeux du poste secrétariat :
• Participe à la mise en œuvre de la continuité du parcours de soins des résidents
• Prend les rendez- vous des consultations spécialisées, préparation des documents et réservation des transports par ambulance
• Traite du courrier et rangement des dossiers
• Gère les prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations (facturation) en collaboration avec le service des admissions
• Travaille en collaboration avec la sécurité sociale (contact téléphonique, déplacement)
• Collabore avec le médecin coordonnateur et le cadre supérieur de santé : surveillance et réévaluation régulière des résidents ALD 100%, prothèses, appareillages
Qu’attend -on de vous ?
Savoir-faire :
N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents et les agents
N°2 Capacité d’adaptation et de remise en question
N°3 Bonne capacité d’organisation (rigueur, méthode) et d’expression orale et écrite
Connaissances professionnelles
N°1 Bonne connaissance des outils informatiques
Qualités requises :
N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement
N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité
N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience sur un poste similaire valorisée ; Pas de formation requise
Les + du poste
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé
Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement
Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
· Temps plein, du Lundi au Vendredi
· Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée
Rémunération
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Contact
Valérie UHL, directrice de l’EHPAD Oasis, 11-13 rue Laghouat 75018 Paris - 01.42.23.99.32 Valérie.uhl@paris.fr
Hélène PETITJEAN, directrice adjointe de l’EHPAD Oasis, 11-13 rue Laghouat 75018 Paris - 01.42.23.99.32 helene.petitjean@paris.fr