Chef du Service des financements externes F/H
- Entité
- DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
- Sous-entité
- SERV FINAN EXT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Expert(e) budgétaire
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/08/2024
- Catégorie
- A
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Attachés des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75013 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Grade
- ATTACHE HORS CLASSE ADMINISTR. PARISIENNES ; ATTACHE PRINCIPAL ADMINISTR. PARISIENNES
- Réf.
- V54820-4421
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d'exploitation du domaine public.
Au sein de la sous-direction des offres de services et des ressources (SDOSR), le service des financements externes (SFE) est chargé des recherches de cofinancement pour le compte de toutes les directions de la Ville de Paris. Il est composé de deux pôles :
• Le pôle cofinancements ayant pour missions principales : l’identification des opportunités de cofinancements d'intérêt pour la Ville (régionales, nationales, européennes, etc.) ; l’accompagnement des directions dans la démarche de candidature aux appels à projets ; l’appui aux directions dans la mise en œuvre des projets cofinancés ;
• Le pôle Fonds Structurels, chargé de piloter et gérer la subvention globale (fonds social européens) FSE+ déléguée à Paris en tant qu'organisme intermédiaire, et de piloter, en binôme avec la direction de la démocratie, des citoyennes citoyens et des territoires (DDCT), la convention investissement territorial intégré en lien avec la Région Ile-de-France.
Quelles sont vos missions ?
Vous assurez le recrutement et l’encadrement direct des équipes, définissez les modes de fonctionnement de ces dernières et pilotez leur activité quotidienne. En fonction des pics de charge, vous élaborez et mettez en œuvre des démarches de mutualisation des ressources disponibles.
Dans le cadre de vos fonctions au titre des cofinancements, vous coordonnez les cheffes chefs de projets et garantissez le déploiement de l’offre de service en termes d’accompagnement des directions et partenaires dans la recherche, l’obtention et le suivi de financements extérieurs. Vous priorisez et assurez le reporting sur les actions menées en faveur de l’obtention des financements, identifiez et préparez les actions de niveau stratégique et/ou politique, analysez les faiblesses des dossiers et proposez les plans d’actions idoines en regard.
Vous assurez un pilotage des financements notamment en mettant en place et déployant une gouvernance opérationnelle avec les partenaires (directions, secrétariat général et cabinets).
En qualité de chef cheffe du service portant le FSE, vous assurez la communication interne et externe sur le Fonds social européen. En particulier, vous proposez et mettez en œuvre une stratégie de communication du Fonds social européen dans la perspective de satisfaire pleinement aux obligations réglementaires du FSE tout en diffusant en interne DFA, aux directions opérationnelles ainsi qu'au grand public les possibilités offertes par le FSE octroyé à la Ville de Paris.
De façon générale, vous apportez un soutien opérationnel à la sous-directrice dans la conception et la réalisation des actions de promotion de son offre de service auprès des directions opérationnelles intéressées. Vous mettez à profit votre expertise et votre expérience de la collectivité parisienne pour analyser et qualifier les besoins d’assistance remontés par les partenaires et y répondre avec un haut niveau de qualité et dans des délais compatibles avec leurs enjeux.
Qu’attend -on de vous ?
Vous savez anticiper, planifier, prioriser, rendre compte et alerter. Vous disposez de qualités avérées en matière d’organisation.
Vous avez une appétence pour le pilotage de projets, et connaissez les dispositifs de cofinancement.
Vous êtes doté dotée de qualités managériales et relationnelles.
Vous avez des capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction de documents.
Vous disposez de connaissances approfondies en finances et comptabilité publiques, et maîtrisez les processus de la chaine de la dépense et de la recette.
Les + du poste
Rejoindre la direction des finances et des achats, c'est :
• être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d'actions de formation variées,
• travailler selon des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) avec un réseau qualité de vie au travail dynamique ;
• bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, à des restaurants administratifs, salle de sport et conciergerie sur site, etc.) ;
• bénéficier d'un positionnement transversal au sein d'une direction au cœur des enjeux stratégiques d'une collectivité innovante.
La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris accompagne ses agentes agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
envoi d'une candidature avec CV et lettre de motivation
si candidature retenue, entretien avec la sous-directrice et son adjointe
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération
Contact
Nicole Dellong, sous-directrice de l'offre de services et des ressources : nicole.dellong@paris.fr;
Fanny Azema, adjointe de la sous-directrice : fanny.azema@paris.fr;
Vous postulez directement sur ce site, mais ces contacts peuvent être sollicités en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.