Chargé- chargée des inscriptions - Pôle Médiation F/H
- Entité
- DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Sous-entité
- ACADEMIE DU CLIMAT PÔLE CONTENUS ANIMATION
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e)
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 02/09/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75004 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V25004004-4113
Comment et avec qui travaillez-vous ?
L’Académie du Climat, située en plein cœur de Paris, dans l’ancienne Mairie du 4e arrondissement, est un lieu destiné à l’accélération de la transition écologique.
Ouvert en septembre 2021 par la Ville de Paris, l’Académie du climat est le lieu pour s'informer, se former, échanger et agir ensemble face aux enjeux liés à la transition écologique. Gratuit et ouvert à tous et toutes, chacun peut y trouver les clés pour apprendre et développer les moyens d’agir à son échelle pour le climat.
L’Académie du Climat est un véritable levier de mise en réseau des acteurs agissant pour le climat, permettant ainsi de fédérer et d’amplifier les initiatives de chacun. Elle offre une large palette d’activités dans ses différents espaces : une cour et un jardin pédagogique, une cuisine, une manufacture, des ateliers de réparation, un laboratoire d’éco-construction, une bibliothèque, une buvette et de grandes salles.
En journée, des parcours pédagogiques sont proposés, alliant la sensibilisation, la mise en pratique et l’action collective. Chaque atelier permet de comprendre, d'expérimenter et d’agir. Plus de 50 000 élèves et enfants ont déjà été sensibilisés depuis l’ouverture.
La semaine, le soir et le week-end, des ateliers, des conférences-débats, des rencontres, des projections, des expositions ainsi que des animations culturelles sont programmés.
Rejoindre l’Académie du Climat, c’est intégrer une équipe d’une cinquantaine de personnes dynamiques et motivées en plein cœur de Paris autour d’un projet au cœur des enjeux de transition écologique de notre société.
Plus d'informations: www.academieduclimat.paris/
Quelles sont vos missions ?
La chargée ou le chargé des inscriptions a la charge de la gestion opérationnelle et du suivi des inscriptions des groupes scolaires et périscolaires aux différents parcours pédagogiques proposés par l’Académie du Climat et de la programmation du pôle Médiation. A ce titre, il ou elle a pour missions :
- Elaboration du planning des ateliers pédagogiques, en lien avec la responsable du pôle
- Gestion de la réservation des espaces de l’Académie du Climat en lien avec le pôle programmation et logistique
- Établissement des plannings d’activité de l’équipe de médiation et des prestataires de l’Académie du Climat en lien avec les coordinateurs territoriaux de l’équipe
- Traitement et suivi des demandes des enseignants, des animateurs et des structures médico-sociales
- Participation à la mise en place d’une politique d’accueil et de suivi des groupes
- Suivi des demandes des prestataires
- Rédaction hebdomadaire d’un bilan de la fréquentation et de l’activité (nombre d’ateliers effectués, écoles accueillies…)
- Suivi des taux d’inscriptions des différents ateliers et gestion des ouvertures progressives de nouveaux créneaux
En complément de ces activités, la chargée ou le chargé des inscriptions participera à la démarche d’évaluation continue de l’offre pédagogique et aux projets portés par le pôle médiation et ceux de la direction de l’Académie du Climat. A ce titre, il ou elle interagit avec les différents pôles de l’Académie du Climat.
Spécificités du poste :
Travail en horaires variables (pas de travail en soirée ni le week-end, sauf sur base de volontariat rémunéré en heures supplémentaires)
Jours de télétravail possible après prise de poste concluante
Fermeture estivale 3 semaines en août
Qu’attend -on de vous ?
Compétences requises et aptitudes souhaitées :
- Polyvalence, réactivité et dynamisme
- Rigueur
- Qualités relationnelles et sens du dialogue avec les partenaires institutionnels (enseignants, etc.) et les prestataires de l’Académie du Climat
- Capacité de travailler en équipe et en transversalité
- Être force de propositions
Connaissances professionnelles
- Maitrise de la suite Office (Excel / Outlook) et des outils partagés (Google Sheet, Drive, Google Docs)
- Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de l’institution scolaire
Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) :
- Expérience dans la planification ou dans l’évènementiel
- Un intérêt pour les thématiques liées au changement climatique et à la transition socio-écologique serait un plus
Les + du poste
Le chargé ou la chargée des inscriptions joue un rôle central dans la réalisation de la mission de l’Académie du Climat auprès des élèves parisiens, au sein d’une petite équipe motivée et investie autour d’un projet phare de la Ville de Paris.
Poste localisé au cœur de Paris
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Gwladys BAILLY
Responsable du Pôle Médiation
Académie du Climat
2 place Baudoyer 75004 Paris
mail : gwladys.bailly@paris.fr