Référent administratif de parcours/ SEJA F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Les missions de la SDPPE (Sous Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance) relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

Intégré au service de l’accompagnement vers l’autonomie et l’insertion (SAAI) , le secteur éducatif auprès des jeunes majeurs (SEJM) est le service dédié à l’accompagnement des jeunes majeurs de moins de 21 ans pris en charge par la Ville de Paris depuis leur minorité ou qui, après 18 ans, sollicitent une aide pour leur insertion sociale. Le SEJM est dirigé par un responsable assisté de trois adjoints à compétences socio-éducatives et d’un adjoint à compétence administrative et composé d’une équipe socio-éducative et d’une équipe administrative.

Quelles sont vos missions ?

Localisation du poste : 4BIS/6 Boulevard Diderot 75012 PARIS

En tant que référent administratif du parcours, vous êtes garant de la situation administrative de tout jeune suivi par l’ASE de Paris et du suivi du dossier de l’admission jusqu’à l’archivage à la sortie. Vous exercez une vigilance sur les différentes échéances jalonnant son parcours, veillez au respect du cadre administratif et juridique, à la mise à jour des informations concernant sa prise en charge tout au long de son accompagnement par le service. Pour ce faire, vous collaborez étroitement et régulièrement avec les référents socio-éducatifs.

- Ouverture du dossier du jeune et de ses droits :

o centralisation des informations administratives, identification des informations manquantes ou à consolider, réalisation des démarches permettant de constituer un dossier complet en lien notamment avec le secteur ASE territorial.

o création ou reprise du dossier physique et dématérialisé (logiciels métiers GED/IODAS/SOLIS).

- Suivi du dossier administratif :

o suivi des échéances et des étapes du contrat jeune majeur ;

o établissement des prises en charge et aides financières en lien avec le référent social ;

o préparation des dossiers dans le cadre des différentes instances (réunions de synthèse, commissions…) ;

o établissement des droits à l’assurance maladie des bénéficiaires, aide et information sur les procédures de renouvellement et anticipation de la radiation à la fin de prise en charge;

o conseil et information du jeune pour la réalisation de ses démarches administratives ;

o classement du dossier, archivage régulier et radiation à sa sortie du dispositif.

Dans le cadre de vos missions, vous répondez aux sollicitations et partagez des informations à caractère confidentiel avec les différents partenaires de l’aide sociale à l’enfance : établissements d’accueil, centre d’action sociale de la Ville de Paris, CPAM, bureau de la gestion financière etc.

- Participation aux différents collectifs de travail et à la dynamique de service :

o Intervention-information auprès de groupes d’usagers ;

o Participation aux réunions de l’équipe administrative et aux réunions plénières de secteur ;

o Participation aux réunions des référents administratifs du pôle parcours pour l’élaboration des procédures et l’harmonisation des pratiques au sein de la sous-direction ;

o Participation aux groupes de travail des projets transversaux au service ;

o Accueil ponctuel du public à titre subsidiaire , en remplacement des agents référent, pour garantir la continuité de service.

Pour réaliser ces missions, un plan d’accompagnement individuel et collectif est mis en place : soutien à la prise de poste et formations spécifiques en lien avec le contexte d’exercice des missions sur le champ de la protection de l’enfance, des procédures et des outils métier (ISIS).

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire :

N°1 Capacité de travail en partenariat
N°2 Capacité à travailler en lien direct avec des publics vulnérables
N°3 Esprit d’initiative et ses du travail en équipe

Connaissances professionnelles :

N°1 : Maîtrise des logiciels du Pack office Microsoft

Qualités requises :

N°1 Rigueur, méthode et sens de l’organisation
N°2 qualités relationnelles
N°3 Esprit d’initiative et sens du travail en équipe
N°4 Capacité d’écoute et de conseil
N°5 Réactivité

Les + du poste

Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 jour de télétravail possible par semaine
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Intérêt pour le travail social et notamment la prévention et la protection de l’enfance.

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

isabelle.tournaire@paris.fr