Ville de Paris -

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Accueil/ Secrétariat du service/ Service des Territoires 20/ Aide sociale à l'enfance de Paris F/H

Entité: DIRECTION DES SOLIDARITES

Sous-entité: SERVICE DES TERRITOIRES

Filière: Administrative

Type d'emploi: Emploi permanent

Métier: Agent(e) d'accueil social

Poste ouvert aux contractuels: Non

Poste à pourvoir à partir du: 01/06/2024

Catégorie: C

Poste télétravaillable: Oui

Corps: Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes

Localisation: 75020 PARIS

Management d'équipe: Non

Emploi fonctionnel: Non

Réf.: V3200707-4548

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Intégré à la SDPPE, les missions du service des territoires et des secteurs consistent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles et aux mineurs émancipés confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

Sous l’autorité du chef de service, le secteur est composé d’un inspecteur ASE, secondé par deux adjoints à compétences socio-éducatives et un adjoint à compétences administratives, d’un psychologue, d’un secrétariat, d’une équipe de gestionnaires et d’une équipe d’assistants sociaux éducatifs.

Quelles sont vos missions ?

Localisation du poste : 119 rue de Ménilmontant 75020 PARIS

· Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueillis sur le secteur : enfant, famille et partenaire

· Veiller à la bonne transcription et transmission des messages pris pour l’équipe

· Assurer les missions de secrétariat général en binôme avec l’autre agent d’accueil : gestion du courrier et des boites mail génériques du service, diffusion à l’équipe et classement des notes de service et de la documentation, suivi du matériel et des fournitures et réservations de salles

· Assurer le suivi chronotime des agents et le planning des congés de l’équipe

· Contribuer en lien avec l’autre agent d’accueil au bon suivi des mesures AED/AEMO : prise de rendez-vous avec les familles, tenue de tableaux de suivi

· Contribuer en lien avec l’autre agent d’accueil à l’organisation de différentes réunions et rendez-vous : commissions, synthèses, signatures des PPE (projets pour l’enfant)

· Contribuer en lien avec l’autre agent d’accueil au traitement des informations préoccupantes et avis d’ouverture

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire :

N°1 Sens du service public

N°2 : : Capacité à travailler en lien direct avec des publics vulnérables

N°3 : Capacité de travail en équipe

Connaissances professionnelles :

N°1 : Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et outlook

Qualités requises :

N°1 : Rigueur, méthode et sens de l’organisation

N°2 : Capacité d’écoute et discrétion

N°3 : Capacité à prendre du recul sur des situations difficiles

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) :

Appétence pour le champ de la Protection de l’Enfance.

Les + du poste

· Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 jour de télétravail possible par semaine Horaires flexibles

· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

· Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

· Permanence par roulement pour ouverture (9h00) et fermeture (17h30)

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 euros

· Confirmé : 1860 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

isabelle.tournaire@paris.fr

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