Responsable du service État Civil de la Mairie du 16è arrondissement F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes.

La Mairie du 16ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous évoluerez au sein d’un service dynamique composé de 14 agents et agentes et d'une adjointe .

Vous pourrez participer à des opérations diverses conduites par la mairie (élections, recensement...)

Quelles sont vos missions ?

Vous serez en charge de :

L'encadrement fonctionnel de l'ensemble des officiers d'état civil en lien avec une responsable adjointe.
L'accompagnement des nouveaux arrivants et des nouvelles arrivantes.
La gestion du personnel placé sous votre responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données Ressources Humaines (RH).
L'organisation et du suivi de l'activité du service : naissance, mariage/PACS, décès, traitement des demandes d’actes, livrets de famille, changement de nom/prénom, mentions.
La veille, du partage et de la diffusion de l'information.
La montée en compétence des équipes.
La gestion de la logistique du service (fonctionnement du matériel informatique, gestion des stocks et commandes)
La coordination en transversalité du service avec d'autres intervenants (services centraux de la Ville de Paris, Parquet, clinique, prestataires extérieurs comme les pompes funèbres).

Qu’attend -on de vous ?

Qualités : Autonomie, Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, dynamisme et adaptabilité

Connaissances professionnelles : Maîtrise des outils bureautiques, expérience en management et/ou dans le domaine de l’état civil.

Savoir –faire : Manager un service, sens du travail en équipe, polyvalence, intérêt pour le service public et l’accueil, animer des réunions d’équipe et participer aux réunions de service, définir l’organisation quotidienne du plan de charge du service.

Les + du poste

Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Lieu de travail agréable et facilement accessible: Ligne 9 métro rue de la Pompe - RER C - gare Henri Martin - BUS 52 - 63
Cantine administrative du Bois de Boulogne avec un délai de route de 15 minutes. Bus mis à disposition par la mairie. Salle de convivialité pour les personnels.
25 jours de congés et horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.
Formation sur le métier et pour évoluer dans la carrière. Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Remboursement partiel des transports domicile-travail.
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
Deux heures de sport par un professionnel offertes en mairie.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Présence managériale en nocturne le jeudi par roulement.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1900€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

kathia.jachim@paris.fr