Agent polyvalent ou agente polyvalente service Affaires Générales, inscriptions scolaires Mairie 16
- Entité
- DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
- Sous-entité
- MAIRIE ADMINISTRATION 16EME ARRDT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e) administratif(ve) de proximité
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/07/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Non
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75016 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V03791009-3073
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes.
Le service des Affaires Générales de la Mairie du 16ème est chargé de la délivrance de documents administratifs, du recensement citoyen et des affaires scolaires.
Vous travaillerez en mairie d'arrondissement, entouré d'une équipe sympathique composée de 5 agents et agentes et d'une responsable
La Mairie du 16ème arrondissement, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Quelles sont vos missions ?
Pour la partie Affaires Générales :
Vous délivrez des documents administratifs (attestations d'accueil, certificats d'hérédité, de vie, de domicile...)
Vous effectuez des certifications conformes ainsi que des légalisations de signature.
Vous recensez les jeunes dès 16 ans dans le cadre du recensement citoyen.
Pour la partie scolaire :
Vous traitez les demandes de dossier d'inscription en maternelle et en élémentaire.
Vous participez au suivi de la commission (dérogations scolaires ).
Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact physique, téléphonique et numérique avec le public.
Vous faciliterez la prise de rendez-vous sur place, par téléphone et en ligne des usagers et des usagères.
Vous réceptionnerez, enregistrerez et répartirez les courriers de l'ensemble de la Mairie.
Vous veillerez à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager pour "Vous simplifier Paris".
Vous pourrez participez aux opérations spécifiques de la Mairie (recensement de la population, élections...).
Qu’attend -on de vous ?
Savoir-être :
- Organisation et rigueur.
- Appétence pour le travail en équipe et la relation directe avec l'usager et l'usagère.
- Discrétion et capacité à s'adapter aux situations nouvelles.
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
Compétences souhaitées :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Si possible, avoir une expérience dans ce domaine d'activité (des formations aux logiciels métiers seront dispensées à la prise de poste).
Les + du poste
Lieu de travail agréable et facilement accessible: Ligne 9 métro rue de la Pompe - RER C - gare Henri Martin - BUS 52 - 63
Cantine administrative du Bois de Boulogne avec un délai de route de 15 minutes. Bus mis à disposition par la mairie. Salle de convivialité pour les personnels.
25 jours de congés et horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.
Formation sur le métier et pour évoluer dans la carrière.
Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Remboursement partiel des transports domicile-travail.
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
Deux heures de sport hebdomadaires encadrées par un professionnel proposées en mairie.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Nocturnes le jeudi jusqu'à 19h30 par roulement. Attribution de la Nouvelle Bonification indiciaire (NBI)
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr
Un entretien avec la cheffe du service et la Direction générale. Prise de poste souhaitée le 1er juillet 2024.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.
Madame Nasrin MONNIER
Responsable du service Affaires générales, inscriptions scolaires
courriel : nasrin.monnier@paris.fr