Gestionnaire économat en EHPAD F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES
- Sous-entité
- SERVICE DES EHPAD
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- CDD
- Métier
- Comptable dépenses et recettes
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 15/06/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75020 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Grade
- ADJ ADM CONTRACTUEL
- Réf.
- C3200207-4592
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
La sous-direction de l’autonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire.
Un pôle opérateur pilote l’offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s’exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.
EHPAD de 94 lits d’accueil de personnes âgées en perte d’autonomie dont 15 lits en Unité de Vie Protégée.
L’effectif total de l’établissement est de 71 agents, vous intègrez un service administratif constitué de 3 agents (RH, économat, admissions). Vous travaillerez en lien étroit avec le directeur adjoint aux ressources (votre supérieur hiérarchique.
Quelles sont vos missions ?
· Enjeux du poste : il permet la réalisation concrète des projets et besoins liés à l’accompagnement des résidents, en assurant la correspondance entre ces derniers et la capacité financière de l’établissement
· Participe à l’élaboration des budgets avec la direction (analyse des dépenses prévisionnelles et réalisées sur chaque ligne de crédits)
· Tient et suit le tableau de bord comptable (fichier d’exécution des dépenses) et autres outils permettant la viabilité financière de l’établissement ; alerte la direction en fonction des besoins
· GESTION DES DEPENSES : Saisit et suit les achats de l’établissement, les commandes (saisie des engagements et des services faits sur le logiciel ASTRE) et suivi des stocks ; réceptionne, vérifie et classe des pièces comptables ; suit les marchés et contrats d’entretien ; gère les relations fournisseurs
· GESTION DES RECETTES : Saisit et suit les recettes d’hébergement et diverses
· Participe au travail de recouvrement en lien avec l’agent des admissions, le service des finances et le trésor public
· Participe aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parraine des nouveaux collègues gestionnaires comptable des EHPAD (organisation par répartition géographique)
Qu’attend -on de vous ?
Savoir-faire :
N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
N°2 Capacité d’adaptation et de remise en question
N°3 Bonne capacité d’organisation (rigueur, méthode) et d’expression orale et écrite
Connaissances professionnelles :
N°1 Bonne connaissance des outils informatiques
Qualités requises :
N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d’écoute et d’apaisement
N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité
N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Les + du poste
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé
Des modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an dont environ 29 intégrés dans les cycles de travail pour alléger les semaines travaillées ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement
Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d’accompagner les résidents les plus vulnérables vers l’autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d’exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Temps plein, du Lundi au Vendredi
1 jour de télétravail par semaine
Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée
Rémunération
-
Contact
Madame Emilie THEPAULT, Directrice
Téléphone : 01 87 04 03 02
mail : emilie.thepault@paris.fr