Adjoint/ Adjointe à la Cheffe du Pôle Ressources F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA VOIRIE ET DES DEPLACEMENTS
- Sous-entité
- ST-SECTION TERRITORIALE DE VOIRIE SUD-OUEST
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Chargé(e) des relations avec les usagers
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/08/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75015 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Administration générale
- Grade
- SECRETAIRE ADM CL NORMALE ADM PARIS
- Réf.
- V55732001-4507
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La délégation aux territoires est constituée de six Sections Territoriales de Voirie, de la Section des Tunnels, Berges et du Périphérique (STBP), de la Section de Maintenance de l’Espace Public (SMEP) et de la Mission de l’Action Territoriale (MAT).
Le Chef de section est assisté d'une adjointe.
La STV Sud-Ouest comprend un pôle ressources, une subdivision projets, 2 subdivisions d’arrondissement et d’une subdivision d’Appui
Le Pôle ressources est composé d’un (e) adjoint (e) , de 5 agents administratifs et de deux chargés d’appui,
Quelles sont vos missions ?
L’Adjoint (adjointe) à la Cheffe du Pôle Ressources est sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle Ressources, il (elle) est chargé (e) de :
· Assurer l’intérim de la Cheffe du Pôle Ressources en son absence
· Participe à l’encadrement et à l’animation de l’équipe, composée de 5 adjoint administratifs
· En binôme avec la cheffe du Pôle Ressources : Rédiger les réponses aux courriers complexes via ELISE et aux sollicitations des usagers via le portail SOLEN, à partir des éléments transmis par les subdivisions d’arrondissement et de tenir à jour les tableaux de suivis
· Superviser, vérifier et mettre à la signature les arrêtés temporaires préparés par les adjoints administratifs en relation avec les subdivisions d’arrondissement et tenir à jour le tableau des suivis des arrêtés et des PV
· Être le (la) gestionnaire de Chronotime en binôme avec un agent administratif
· Être le la gestionnaire des éléments variables
· Assurer la gestion quotidienne du Parc automobile et des locaux, en lien avec le Bureau des Moyens Généraux (BMG)
· Assurer le suivi des Référés préventifs et autres dossiers contentieux en lien avec le Bureau des Affaires Juridiques et les subdivisions d’arrondissement
Qu’attend -on de vous ?
Vous devrez assurer l’intérim en présentiel de la Cheffe du Pôle Ressources
Sens des responsabilités
Réactivité et rigueur
Esprit d’équipe
Aptitude à la diplomatie et au sens des relations humaines
Expression écrite et orale soignée
Gérer les priorités
Répartir la charge de travail
Appétences à l’encadrement Environnement juridique , institutionnel et professionnel
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Une connaissance des applications informatiques bureautiques et spécifiques à la mairie de Paris (Elise GACS, CITE, SOLEN CHRONOTIME Dans Ma Rue) serait un plus
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
vous voudrez bien transmettre un CV
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1900€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Frédéric MARTY, Chef de la Section Tél : 01.71.28.28.07/06 07 06 49 38 Email : Frederic MARTY@paris.fr
Miena Germon, Adjointe au chef de la section Email :Miena.germon@paris.fr
Marina BOURGEOIS, Cheffe du Pôle Ressources Email : Marina.bourgeois@paris.fr