Adjoint Administratif confirmé pour la Cellule d'appui au suivi d'exécution des contrats (H/F)
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES
- Sous-entité
- SERVICE DE L'APPROVISIONNEMENT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire budgétaire et comptable
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/07/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- C3200887-4736
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
Au sein du Service Approvisionnement, le bureau des achats de la Direction des Solidarités est chargé de permettre l’acquisition de fournitures et de services pour les activités de la Direction, et notamment pour le CASVP, Il compte une vingtaine d’agents et il est structuré en 4 filières d’achat et une cellule : Achats hôteliers et médico-sociaux, fournitures courantes et services, travaux, prestations intellectuelles et technologies de l’information et de la communication et la cellule d’appui au suivi d’exécution des contrats. L’agent recruté sera placé sous l’autorité du/de la Chef(fe) de la Cellule d’appui au suivi d’exécution des contrats (CELEX) d’une équipe de 8 personnes dont la Cheffe de la Cellule.
Quelles sont vos missions ?
o Saisie des marchés dans ASTRE-SEM et SEQUANA (Alizé) ;
o Suivi de la vie des marchés dans ASTRE SEM et SEQUANA-Alizé (changements de RIB/SIRET)
o Intégration des avenants sur le logiciel comptable ASTRE et autres éléments relatifs à la vie du marché (déclaration de sous traitance, rédaction de certificats administratifs)
o Participation au développement de nouvelles missions, en lien avec les responsables de la cellule du suivi d’exécution : mise à jour des informations sur ASTRE/SEM ;
o Suivi des paiements et de l’exécution financière ;
o Suivi des demandes faites sur la BAL générique des Achats
o Traitement et Suivi spécifique des demandes de Droits de tirages sur les marchés Ville de Paris (SEQUANA-Alizé)
o Suivi des nomenclatures Hors-Marché ponctuellement
o Soutien à la mise en place des conventions RESAH ponctuellement
Qu’attend -on de vous ?
o Bonne maîtrise du logiciel ASTRE et SEQUANA-Alizé;
o Bonne maîtrise des logiciels bureautiques ;
o Bonnes notions relatives à l’achat public (formations possibles) ;
o Bonnes notions budgétaires et comptables ;
o Bonnes qualités rédactionnelles.
o Travail en équipe ;
o Autonomie ;
o Précision/Rigueur ;
o Écoute.
Les + du poste
- Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 2 jours télétravail possibles- Horaires flexibles
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-temps
- Restaurant conventionné et/ou possibilité de déjeuner sur place (salle de convivialité)
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
-
Contact
Mme Loria GIAO PEDRAS
Tél : 01 44 67 17 49
Email : Loria.giaopedras@paris.fr
Dania ANLI
Tél : 01 44 67 13 54
Email : dania.anli@paris.fr