RESPONABLE POLE BUDGET PATRIMOINE F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).

Le bureau des ressources pilote la gestion et l’affectation de l’ensemble des ressources de la SDT : environ 200M€ de budget de fonctionnement, 26 sites administratifs et 117 résidences, 2 285 emplois. Il élabore la stratégie de la sous-direction dans ces domaines, et assure le lien entre les EPS, les services centraux et la sous-direction des ressources et les autres sous-directions métiers. Il concourt à l’animation de réseaux métiers (RH, régie, gestion)

Il est composé d’une cheffe de bureau, de 2 attaché.es responsables de pôles (RH et budget /patrimoine), de 4 agents de catégorie B et d’une équipe de 13 agents administratifs assurant des missions de renfort dans les EPS.

Les deux responsables de pôle sont sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du bureau des ressources.

Quelles sont vos missions ?

Le ou la responsable du pôle budget-patrimoine est en charge de :

Garantir au quotidien avec l’aide de son équipe l’allocation des ressources budgétaires et des équipements aux espaces parisiens des solidarités ;
Assurer le travail de prévision budgétaire de la sous-direction afin de préparer les différentes étapes tout au long de l’année (pluriannuel, BP, BS, DM, prévision d’exécution) en organisant avec la cheffe du bureau un dialogue de gestion avec les établissements et les sous-directions opérationnelles délégataires de crédits ;
Organiser le recueil des plans d’équipement des EPS et de la sous-direction, les synthétiser en vue de leur validation.
Elaborer et développer les tableaux de bord du pôle
Participer à la programmation des opérations de travaux des EPS et des établissements qui leur sont rattachés (résidence autonomie, clubs) en accompagnant les services dans la définition des besoins fonctionnels, suivre les projets de travaux et les projets immobiliers
Co-piloter le chantier engagé autour des services gestion en organisant des ateliers de travail et animant le réseau des gestionnaires en collaboration avec les représentants des services partenaires de la DSOL.
Collaborer étroitement avec la sous-direction de l’autonomie sur tous les dossiers liés à la gestion des établissements rattachés aux EPS (résidences et clubs)

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Règles, processus et outils budgétaires et comptables
Niveau confirmé sur EXCEL
Maitrise des techniques rédactionnelles et des outils informatiques indispensables à l'analyse des données et à la réalisation de bilans

Qualités requises

Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Autonomie, initiative, capacité à innover
Posture relationnelle d’appui aux services
Intérêt pour les politiques sociales et pour l’action territoriale

Savoir-faire

Capacités à travailler en équipe
Capacité à animer une réunion, pour porter le sens
Anticipation et prise d’initiatives

Les + du poste

2 jours de télétravail possibles- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
Formations métier régulières
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Participation sur la base du volontariat à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Contact

Catherine GACON

Téléphone 01 71 21 14 40

Catherine.gacon@paris.fr