Responsable technique de bâtiment administratif et régisseur F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de la santé publique (DSP), forte de 1400 agents, porte la stratégie de la Ville de Paris pour promouvoir la santé de sa population en agissant sur tous ses déterminants. Les services centraux de la direction de la santé publique (180 personnes, principalement sur des missions de pilotage ou de support) ont vocation à déménager sur un site unique en fin d’année 2024, situé au 4 rue Boucry (18e arrondissement). Le rez-de chaussée du bâtiment accueillera une grande salle « Agora » et un espace de convivialité classés comme équipement recevant du public (ERP), et représentant plus de 250 m2 au total. Ces espaces ont vocation à être ouverts sur le quartier et à valoriser l’action de la Ville de Paris en matière de santé publique. L’Agora est une salle modulable qui peut accueillir des conférences, des projections, des expositions ou des ateliers dans des formes encore à construire.

En lien avec la direction, la Mission communication définit et met en œuvre le plan de communication de la DSP. La stratégie de communication et le développement d’outils spécifiques font partie intégrante des programmes de santé publique. Ainsi, la Mission communication accompagne les services dans le développement d’outils pensés pour les publics prioritaires et le grand public.

Composée d’une dizaine de personnes, la Mission se compose d’un pôle de communication interne, d’un pôle de communication externe et de deux pôles « transverses » : événementiel et communication visuelle (graphisme, photographie, vidéo).

Quelles sont vos missions ?

Au sein de la Mission communication, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de programmation événementielle et en lien avec l’équipe de direction et les équipes de la sous-direction des ressources chargées de la logistique, vous assurez les fonctions de responsable technique et de régisseur sur le site de Boucry afin d’accompagner les agents dans le fonctionnement du bâtiment et de ses usages.

Vous êtes le référent du bâtiment en ce qui concerne la gestion logistique du site (gestion des accès, référent de premier niveau sur les questions logistiques du bâtiment), en lien notamment avec la direction de l’immobilier, de la logistique et des transports (DILT) et pour la direction de la police municipale et de la protection (DPMP) en ce qui concerne la sécurité et les contrôles d’accès.
Vous êtes le garant du bon fonctionnement du matériel installé sur le site et vous êtes la personne ressource pour solutionner les problèmes pratiques du quotidien qui se poseront sur le site, notamment dans les premiers mois (dysfonctionnements dans le bâtiment, mise en route de matériel, perte de badge…
En lien avec le responsable de Programmation événementielle, vous gérez l’organisation opérationnelle des événements sur le site de Boucry (réservation de salle et de matériel, lien avec les prestataires, commandes, etc.)
Occasionnellement, vous participez à certaines tâches de l’équipe Communication (organisation et diffusion des supports dans nos équipements notamment)

Encadrement hiérarchique : possibilité d’encadrement (à confirmer)

Encadrement fonctionnel : non

Qu’attend -on de vous ?

Savoir-faire

Bonne connaissance de l’organisation de la fonction bâtiment à la Ville de Paris
Grande capacité d’organisation et de planification
Expérience en gestion de proximité
Compétences en gestion de matériel informatique / vidéo
Permis B

Savoir-être

Pédagogue
Excellent relationnel
Ingéniosité et autonomie
Curiosité pour les sujets de santé publique

Les + du poste

Mise en œuvre d’un projet collectif innovant dans un bâtiment neuf
Variété des missions
S’agissant d’une création de poste, la fiche de mission pourra également évoluer en fonction du profil recruté
25 à 27 jours de congés annuels et jusqu’à 27 jours de RTT par an
Remboursement partiel du titre de transport (75%)
Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)
Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
Cycle de formations dédiées (démarche sécurité, processus et outils internes de gestion de projet et d’intégration applicative), offre de formation continue
Accès gratuit aux piscines municipales et aux courts de tennis, aux médiathèques, aux musées de la Ville de Paris
Réservations vacances pour les ouvrants-droits et leur famille
Billetterie pour tous types d’activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons…)
Colonies pour les enfants et adolescents (de 4 à 17 ans)
Cadeau annuel et spectacle pour l’arbre de Noël des enfants des personnels (de 3 à 12 ans)
Contrat collectif de prévoyance (maintien de salaire avec service de téléconsultation médicale : « Médecin Direct »)
Allocation prévoyance santé (participation aux frais de mutuelle)

Quelles particularités du poste ?

Les espaces du rez-de-chaussée du bâtiment sont susceptibles d’accueillir des événements internes ou avec des partenaires en dehors des heures habituelles de bureau (après 18h en semaine, le samedi ou le dimanche) pouvant vous mobiliser une à deux fois par mois.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

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Entretien avec la Mission communication pour les personnes pré-sélectionnées

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1649 euros

· Confirmé : 1743 euros

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Pour toute question, contacter la responsable de la Mission communication : mathilde.regnault@paris.fr