REFERENT ou REFERENTE SUIVI BUDGETAIRE ET TRAVAUX F/H

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).

Le bureau des ressources pilote la gestion et l’affectation de l’ensemble des ressources de la SDT : environ 200M€ de budget de fonctionnement, 26 sites administratifs et 117 résidences, 2 285 emplois. Il élabore la stratégie de la sous-direction dans ces domaines, et assure le lien entre les EPS, les services centraux et la sous-direction des ressources et les autres sous-directions métiers. Il concourt à l’animation de réseaux métiers (RH, régie, gestion)

Il est composé d’une cheffe de bureau, de 2 attaché.es responsables de pôles (RH et budget /patrimoine), de 4 agents de catégorie B et d’une équipe de 13 agents administratifs assurant des missions de renfort dans les EPS

Le ou la référente suivi budgétaire et travaux est sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle budget/équipement

Le ou la référente suivi budgétaire et travaux est en charge de :

· Participer à la préparation du budget dans le cadre de toutes les étapes budgétaires, assurer son exécution et participer au dialogue budgétaire avec le EPS

· Contrôler la bonne application de la réglementation et des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable et proposer des mesures correctives. Si nécessaire, réaliser des bons de commande et enregistrer les services faits.

· Produire et mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting mensuels

· Synthétiser et suivre le plan d’équipement de la sous-direction

· Préparer les plans de travaux des établissements et rédiger les fiches d’expression des besoins ou des programmes ; suivre les projets de travaux et assister aux réunions de chantier

· Apporter un soutien aux services de gestion des EPS et participer à l'animation du réseau

Connaissances professionnelles

· Fondamentaux des finances publiques et de la commande publique

· Maitrise d’Excel

Qualités requises

· Rigueur, organisation et méthode

· Esprit d’initiative et d’anticipation, réactivité

Savoir-faire

· Collecter, analyser, prioriser et synthétiser des données

· Capacité à rédiger

· Savoir communiquer et travailler en équipe

· 2 jours de télétravail possibles- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes

· Formations métier régulières

· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

· Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville

· Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

· Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective

· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

· Remboursement du Pass Navigo à 75%

· Restauration collective

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Participation sur la base du volontariat à des opérations de solidarités (nuit de la solidarité, collecte alimentaire, plan d’urgence hivernal, …)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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Mme Catherine GACON,

Cheffe du BDR

catherine.gacon@paris.fr

01 71 21 14 40/ 06 44 20 85 65

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