adjoint à la cheffe de Bureau du Fonds de Solidarité Logement (FSL) Habitat F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Service de l’insertion par le logement (SIL) constitué de 65 agents pilote ou contribue au pilotage des dispositifs visant à favoriser l’accès et le maintien dans un logement des personnes en difficulté. Il s’organise autour de 3 entités : le bureau Intervention sociale et prévention des expulsions (ISPEX), le bureau du FSL Habitat et la mission accompagnement et intermédiation locative.

Le bureau du FSL (4 bis bld Diderot 75012) a pour mission de traiter les demandes d’aides financières du FSL concernant l’habitat (accès et maintien dans le logement) de leur réception jusqu’à leur paiement. Il est composé de 22 agents : une responsable, un adjoint (poste à pourvoir), une référente de parcours usagers, 5 référents de commission, 12 gestionnaires d’aides et 2 secrétaires.

Le bureau travaille en partenariat étroit avec les Espaces Parisiens des Solidarités, les bailleurs sociaux, la Banque de France, la Caisse d’Allocation Familiale de Paris, les diverses associations et structures orientant des ménages vers nous, l’Agence Départementale d’Information sur le Logement de Paris.

Quelles sont vos missions ?

Sous la responsabilité de la cheffe du Bureau, en lien étroit avec la référente de parcours usagers, votre périmètre de compétence englobe les aspects suivants :

1/Management et pilotage : vous encadrez les cinq référents de commission et animez leur collectif de travail. Vous encadrez les gestionnaires d’aides de catégorie B, et co-animez leur collectif de travail avec le référent de parcours usagers.

2/Suivi de l’activité du Bureau et statistiques : sous l’autorité de la responsable, vous êtes en charge du suivi de l’activité du Bureau. En lien avec elle, vous contribuez à l’élaboration des documents de présentation de l’activité.

3/Gestion budgétaire et relations partenariales avec la CAF de Paris : vous êtes en charge du suivi financier de l’activité du Bureau et contribuez à établir des projections financières pluri-annuelles. A ce titre, vous êtes l’interlocuteur privilégié de la CAF de Paris (gestionnaire comptable et financier du FSL de Paris) concernant les flux financiers et informatiques des aides du FSL Habitat. Vous pouvez être amené à représenter le Bureau lors des réunions de gestion du FSL avec la CAF de Paris.

4/Ressources électroniques, Informatique, gestion électronique des documents et système d’informations : en lien étroit avec la responsable, vous contribuez au développement des projets informatiques globaux. Vous supervisez l’utilisation de la gestion électronique des documents et accompagnez l’équipe, ainsi que les partenaires dans son utilisation et son évolution. Vous êtes garant de la bonne utilisation par les utilisateurs des outils et espaces d’échanges d’information et veillez à leur bon fonctionnement.

5/ Communication et partenariats: vous êtes amené à intervenir dans l’élaboration ou la mise à jour de divers supports de communication et/ou pédagogiques. Vous participez avec la cheffe de Bureau à diverses rencontres partenariales et pouvez la représenter, ainsi que coanimer ou animer des formations.

6/ Affaires générales : vous apportez votre soutien à la gestion opérationnelle du Bureau, en prenant en charge la gestion courante des différents aspects liés aux fonctions ressources.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

-Dynamisme et diplomatie

-Capacités managériales

-Rigueur et esprit de synthèse

Connaissances professionnelles :

Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Intérêt pour le domaine social et/ou du logement

Des connaissances juridiques et budgétaires élémentaires sont un plus.

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe

Aptitude managériale

Être force de proposition

Qualités rédactionnelles

Les + du poste

Possibilité de faire 1 jours de télétravail par semaine.

Formations et accompagnements possibles à l’utilisation des différents outils

Il s’agit d’un poste permettant une réelle polyvalence par l’exercice des missions valorisantes au service de parisiens en difficulté.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Première sélection sur CV et lettre de motivation, puis entretien avec la cheffe de Bureau et la cheffe du service de l’insertion par le logement, éventuellement suivi d’une second entretien.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Anne Giron, cheffe du service de l'insertion par le logement (anne.giron2@paris.fr)

Natacha Tinteroff, Cheffe du Bureau du FSL Habitat (natacha.tinteroff@paris.fr)