CHARGEE ou CHARGE DE COMMUNICATION F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le conservatoire Jacques Ibert situé à proximité du métro Jaurès et son annexe à proximité du métro Stalingrad, accueille 1440 élèves. L'équipe de direction est composée du Directeur, du Conseiller aux Etudes et de la Secrétaire Générale. Au sein d'une équipe administrative de 13 agents (9 agents d'accueil, un régisseur, une chargée de scolarité, un coordinateur des parcours de sensibilisation musicaux) et sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale, vous travaillez en lien avec 100 enseignant.es de pratiques artistiques musique, danse, théâtre et 10 accompagnateurs. Semaine de travail du Mardi au Samedi, Repos le lundi.

Quelles sont vos missions ?

Le ou la Chargé.e de communication est un.e cadre fonctionnel.le aussi vous avez autorité dans votre domaine de compétence sous l'égide de l'équipe de Direction. Vous aurez en charge la gestion de la programmation annuelle et à ce titre la gestion de l'occupation des salles pour avoir une vision globale.

Missions principales :

Vous organisez la programmation annuelle des manifestations ouvertes au public (concert dans et hors les murs, spectacles, mise en scène des élèves Heures en scènes et petites scènes, actions culturelles à destination des scolaires ...);
- Recueillir des fiches projets auprès des enseignants et validation du directeur,
- Gérer en lien avec le Régisseur et la Secrétaire Générale : réservation des salles, GUSO, organisation du transports si besoin,
- Gérer les réservations en respect de la jauge des lieux d'accueil du public,
- Accueillir le public et suivre les manifestations (présence le samedi, le soir ),
Vous êtes en charge de la Communication, information et valorisation des activités du Conservatoire :
- Informer et communiquer avec les familles,
- Créer des supports de communication affiches, programmes etc.
- Gérer et animer le site internet.
Vous gérez les salles : sur l'outil métier ARABESQUE, gérer les plannings des salles, créer les emplois du temps, gérer les reports de cours, les demandes de réservations des partenaires extérieurs.

Missions secondaires :

Vous êtes en appui au suivi des cursus théâtre :
- Organiser les auditions d'entrée en cursus avec l'enseignante référente ;
- Suivre la scolarité des élèves en lien avec la Chargée de scolarité

Qu’attend -on de vous ?

Maîtrise des outils bureautiques et applications métiers

Compétences et connaissances des outils de communication

Aptitude à l'encadrement fonctionnel

Rigueur, souplesse, sens de l'écoute et du travail en équipe et partenariale

Les + du poste

Participation à de nombreuses manifestations culturelles, travail en réseau.

Les conservatoires fonctionnent en rythme scolaire aussi vous bénéficierez de 54 jours de congés annuels (6 semaines l'été, 2 semaines pour la fin de l'année, une semaine pour les vacances de la toussaint, d'hiver et de printemps).

En fonction des besoins du service ce poste est éligible au télétravail en jours flottants.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Entretiens et mise en situation professionnelle

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Sylvie MAITRET,

Secrétaire générale du Conservatoire Jacques IBERT

sylvie.maitret@paris.fr