Chargé Chargée du suivi des partenariats et de l'exécution comptable des marchés F/H
- Entité
- DIRECTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION ET DU NUMÉRIQUE
- Sous-entité
- bureau du budget, du contrôle de gestion et de la logistique
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Gestionnaire budgétaire et comptable
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 08/07/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Administration générale
- Réf.
- V07268-4311
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel d’investissement d'un budget d'environ 32 millions d'euros en fonctionnement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires. Elle assure l'assistance de proximité pour 35 000 utilisateurs et utilisatrices.
A la SDR (Sous-Direction des Ressources), vous prenez part aux fonctions support pour l’ensemble des services de la DSIN. Au sein des quatre entités la composant : ressources humaines, budget, contrôle de gestion et logistique, coordination des achats et communication, vous êtes au cœur des enjeux de transformation et de modernisation de la direction.
Le bureau du budget, du contrôle de gestion et de la logistique, assure la préparation et l'exécution budgétaire de la direction.
Quelles sont vos missions ?
Au sein de l’équipe financière du bureau, vous serez en charge:
- de tous les dossiers de recettes liés à des conventions ou subventions,
- du suivi de l’exécution comptable des marchés,
- des tableaux de bord financiers de la direction.
Vous assurez le suivi des toutes les recettes de la direction, relevant de conventions avec les partenaires en lien avec les autres services de la direction :
- Pour facturer les prestations de la DSIN réalisées dans le cadre des conventions passées avec ces partenaires (CASVP, APHP, EIVP, Paris Musées, …), vous établirez des états récapitulatifs de dépenses, après validation des justificatifs, suivant les échéances contractuelles et en accord avec le partenaire.
- Vous participez à la mise à jour et à la rédaction des nouvelles conventions,
- Vous assurez le suivi des subventions reçues de l’ANSSI, Région Ile-de-France, … (envoi des justificatifs, suivi du projet subventionné avec le service),
- Vous saisissez les contrats de recettes, puis les demandes de liquidation des recettes à la DFA dans Alizé, en binôme avec la cheffe de la section comptable du bureau.
Vous avez en charge le suivi de l’exécution comptable des marchés:
- Vous participez à la rédaction des clauses financières d’exécution des marchés (révision de prix, modalités de paiement, …),
- Vous contrôlez les éléments relatifs aux marchés saisis dans Alizé,
- Vous êtes en lien avec la DFA (SFACT marchés/SARA) pour l’application de la révision des prix, les avenants de transfert, les actes de sous-traitance.
Vous produisez des tableaux de bord mensuels de suivi d'exécution budgétaire, à l’aide du Décisionnel d’Alizé. Vous le mettez régulièrement à jour pour tenir compte des évolutions de l’organigramme de la direction, et de la structure budgétaire. De plus, vous réalisez ponctuellement des analyses ciblées.
Vous prenez en charge la gestion de quelques procédures spécifiques telles que le suivi et la mise en paiement des dépenses payées par carte achats (carte bancaire), en binôme avec la cheffe de la section comptable du bureau.
Le poste est télétravaillable 2 j/semaine selon les modalités de la cartographie du télétravail en vigueur à la DSIN.
Qu’attend -on de vous ?
Vous possédez des capacités d'analyse et d'adaptation
Vous avez le sens de la rigueur, de la méthode et de l'organisation
Vous possédez un bon relationnel et avez le goût du travail en équipe
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook)
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et des marchés.
La connaissance d'Alizé et de son décisionnel est souhaitée (possibilité de formation au logiciel).
Les + du poste
25 à 27 jours de congés annuels et jusqu’à 27 jours de RTT par an
Remboursement partiel du titre de transport (75%)
Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)
Facilité d’accès (Gare de Lyon)
Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
Accès gratuit aux piscines municipales et court de tennis, aux médiathèques, aux musées de la Ville de Paris
Réservations vacances pour les ouvrants-droits et leur famille
Billetterie pour tous types d’activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons…)
Colonies pour les enfants et adolescents (de 4 à 17 ans)
Cadeau annuel et spectacle pour l’arbre de Noël des enfants des personnels (de 3 à 12 ans)
Contrat collectif de prévoyance (maintien de salaire avec service de téléconsultation médicale : « Médecin Direct »)
Allocation prévoyance santé (participation aux frais de mutuelle).
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Sabine HALAY
Bureau du budget, du contrôle de gestion et de la logistique
227 rue de Bercy - 75012 PARIS - Tél : 01 43 47 63 72 - Email : sabine.halay@paris.fr