REFERENT ou REFERENTE SUIVI DES PAIEMENTS DES AIDES SOCIALES ET FACTURATIONS DES SERVICES A DOMICILE

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS).

Le Bureau de l’accès aux droits sociaux (BADS), composé de 19 agents, est en charge du pilotage des aides sociales facultatives de la Ville de Paris, de l’animation et du soutien du réseau des EPS et de la politique d’accès aux droits sociaux.

Au sein du BADS, le pôle « Pilotage budgétaire et statistique » pilote le budget des aides sociales municipales facultatives via l’élaboration, le suivi du budget (200 M€ annuel) et le mandatement des aides, d’indicateurs sur la consommation des aides et d’activité des services, et le pilotage des relations avec les « grands-comptes ». Il est composé de 3 agents sous la responsabilité hiérarchique d’une cheffe de pôle.

Quelles sont vos missions ?

Le ou la référente suivi des paiements des aides sociales et facturations des services à domicile est en charge de :

recueillir les données relatives aux prestations de soutien à domicile auprès des EPS en vue de leur facturation via l’interface dédiée (ENCAPIAF)
mettre en paiement les aides sociales facultatives via l’interface dédiée (TOPVIR)
appuyer les Espaces Parisiens des Solidarités (EPS) au travers de son rôle de mise à jour des outils et différents documents les concernant permettant le paiement ou la facturation des dispositifs sociaux municipaux et par les réponses apportées aux questions des utilisateurs
participer aux réunions concernant l’évolution des SI et la réalisation de recettes liées aux modifications des SI
contrôler la mise en paiement de la facturation mensuelle du Pass Paris Seniors Access’,
participer à la construction et à l’alimentation des indicateurs d’activité,
contribuer aux projets transversaux du bureau de l’accès aux droits sociaux.

Qu’attend -on de vous ?

Connaissances professionnelles

Maîtrise des outils bureautiques, dont Excel
Connaissances comptables et budgétaires appréciées

Qualités requises

Goût prononcé pour les chiffres
Esprit méthodique, précis, rigoureux
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Sens de l’initiative, curiosité d’esprit

Savoir-faire

Notions de comptabilité
La connaissance des outils PIAF, ENCAPIAF, ASTRE serait un plus

Les + du poste

2 jours de télétravail possibles- Plages horaires badgés dans le respect des plages fixes
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Formations métier régulières
Œuvres sociales, accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement sur la rémunération d’une somme forfaitaire destinée à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Participation possible de la ville à une assurance de prévoyance collective
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Remboursement du Pass Navigo à 75%
Restauration collective

Quelles particularités du poste ?

Travail régulier sur écran et/ou logiciel métier

Au titre de la continuité de service, le ou la référente pourra être amenée à suppléer les collègues du pôle (référente données statistique et référente budget) avec l’appui de la responsable de pôle.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Contact

Leila SKANDRANI, Cheffe du Pôle pilotage budgétaire & statistique

Tel : 01 44 67 15 82

Mail : Leila.Skandrani@paris.fr