Responsable de la cellule administrative de la division du Bois de Boulogne F/H
- Entité
- DIRECTION DES ESPACES VERTS ET DE L'ENVIRONNEMENT
- Sous-entité
- MISSION COORDINATION ADMINISTRATIVE
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Expert(e) gestion des ressources humaines
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/07/2024
- Catégorie
- B
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75016 PARIS
- Management d'équipe
- Oui
- Emploi fonctionnel
- Non
- Spécialité
- Administration générale
- Grade
- SECRETAIRE ADM CL EXC ADM PARIS ; SECRETAIRE ADM CL NORMALE ADM PARIS ; SECRETAIRE ADM CL SUP ADM PARIS
- Réf.
- V28304-5141
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Au sein de la Direction des Espace Verts et de l’Environnement de la Ville de Paris, les 700 agents du Service de l’Arbre et des Bois gèrent et entretiennent les 200 000 arbres de la capitale ainsi que les bois de Vincennes et de Boulogne.
La division du bois de Boulogne est constituée d'un pôle horticole, d'un pôle sylvicole, et d'un pôle infrastructures en charge des travaux (régie et entreprise) de VRD, de propreté du bois, de fontainerie et d’entretien des lacs et rivière, ainsi que de la surveillance du bois. Elle se compose de 220 agents de différents métiers et catégories (fontainiers, forestiers, agents d'entretien des espaces, jardiniers, agents d'accueil et de surveillance, arboristes-élagueurs, surveillants de travaux, personnels de maîtrise, ingénieurs ...).
Quelles sont vos missions ?
Au sein de la division du Bois de Boulogne, la cellule administrative a pour missions :
- le suivi RH des personnels, en lien avec l'UGD de la division (visites médicales des agents, suivi du plan de formation, suivi des effectifs et des recrutements, relais temps de travail)
- le secrétariat et le suivi comptable
- l'accueil des usagers et le traitement des sollicitations des usagers (DMR, Solen, Elise ...)
- la communication interne au sein de la division, et toute autre forme de communication, en lien avec le Service communication de la DEVE.
Le secrétaire administrative est principalement en charge du suivi RH et communication. il assure également la mission de relais Temps de travail (chronotime). Il encadre 2 adjoints administratifs en charge du secrétariat, suivi comptable, accueil et relation à l'usager.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises
N°1 - Dynamisme
N°2 - Goût du travail en équipe et appétence pour l'encadrement
N°3 - Discrétion professionnelle
Connaissances professionnelles
N°1 - Connaissance des outils logiciels bureautiques courants.
N°2 - Règlementation en matière de gestion de personnel.
N°3 - Connaissance des logiciels métiers RH (Chronotime, FMCR, Suite 7) serait un plus
N°4 - Bonne communication écrite et orale.
Les + du poste
Poste dans un service déconcentré, au sein du Bois Boulogne.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Rémunération
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Joseph SANTUCCI, chef de la division du Bois de Boulogne -
01 53 92 82 27 - 06 85 52 93 95