Chargé.e du budget et de la formation métiers F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de la Santé Publique (DSP) met en œuvre la politique de santé de la Ville en promouvant la santé et le bien-être de tous les Parisien.ne.s.

Au sein du service des ressources humaines, le bureau de la formation de la direction de la santé publique assure la coordination et le pilotage de la politique de formation de la direction en lien avec les sous-directions métier.

Il accompagne la montée en compétences des agents à travers des dispositifs d’accompagnement et de formation permettant à chacun de devenir acteur de son parcours professionnel. Un certain nombre de formations des professionnels sont règlementaires.

Quelles sont vos missions ?

Participe au pilotage du suivi budgétaire de l’ensemble du plan de formation de la DSP.

- Veille à la bonne conduite de l’ensemble de la procédure budgétaire en lien avec ses collègues et le bureau du budget et des marchés (établissement des bons de commande, gestion des services faits et de la relation avec les prestataires). À ce titre, vous participerez à la mise en œuvre des réunions avec les responsables du bureau afin d’assurer un suivi rigoureux du budget et des marchés à renouveler.

- Participe à la préparation budgétaire avec la DRH.

2 / Mise en œuvre la programmation du plan de formation

- Contribue à la préparation du recueil des besoins et à sa consolidation

- Participe à la programmation du plan de formation de son portefeuille de formations thématique.

- Supervise les aspects logistiques (programmation des sessions, gestion des inscriptions et des convocations dans FMCR).

- Mise en place de parcours de formation dédiés pour répondre aux demandes spécifiques des services, en prospectant auprès des organismes de formation, sur des formats diversifiés (présentiel, intra, MOOC, digitalisation, …) et en réalisant des études comparatives des prestations proposées.

- Bilan qualitatif des formations sur la base du retour des agents et des organismes.

- Identifie et mobilise les ressources internes et externes pour répondre aux besoins de formation des agents.

3/ Participe à la définition et à l’élaboration de temps d’échanges, d’outils de circulation de l’information et des ressources :

- Identifie les méthodes, outils, démarches pédagogiques adaptés pour répondre à ces besoins.

- Apporte aux différents pôles un conseil et un soutien pédagogique pour la mise en place d’actions de formation innovantes.

4/ Contribue au déploiement de la démarche qualité au sein de son portefeuille de formations

- Analyse les évaluations pour faire des propositions d’adaptation de l’offre

- Contribue à la définition et à la mise en œuvre de la consultation des agents

- Participe à l’élaboration et la gestion des outils de suivi de l’activité du secteur, pouvant également être utilisé dans le cadre du bilan d’activité

Qu’attend -on de vous ?

- Méthode, organisation, rigueur
- Connaissances de l’outil métier FMCR
- Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois.
- Esprit d’équipe
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et du code des marchés publics
- Qualités relationnelles et sens du service
- Sens de l’écoute et de la pédagogie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Esprit d’initiative

Les + du poste

Possibilité d’avoir des formations, si nécessaire, à la prise de poste.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

sabrina.daoui@paris.fr