Gestionnaire administratif F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance (SDPPE) de la Direction des Solidarités (DSOL) met en œuvre les missions de la Ville de Paris, définies par le Code de l’action sociale et des familles, dans le champ de la prévention et de la protection de l’enfance. La Sous-direction est structurée en 2 Pôles, l’un consacré au Parcours de l’enfant, de la prévention jusqu’à la protection, et l’autre à son Accueil.

Le Pôle Parcours de l’Enfant comprend la CRIP, la Cellule Santé et s’organise en 4 services dont celui du Service social scolaire.

Le Service social scolaire (SSS) est un service social spécialisé de prévention tourné vers l’enfant scolarisé et sa famille. Il intervient dans tous les établissements scolaires publics du 1er degré

Il gère également le Pôle des Internats Scolaires et Professionnels, dispositif de prévention, permettant à des adolescents et leur famille en fragilité de bénéficier d’une scolarisation en internat de semaine, grâce à une aide au financement des frais d'hébergement et de scolarité, et de favoriser la réussite scolaire et la formation professionnelle de ces jeunes par un suivi socio-éducatif.

L'équipe pluridisciplinaire du Pôle des internats scolaires et professionnels (ISP) est composée d'un.e assistant.e administratif.ve et de 3 assistantes socio-éducatives.

Quelles sont vos missions ?

Sous l'autorité de l'adjoint.e au chef du Service social scolaire, il.elle assure le suivi et la coordination administrative des bénéficiaires de la prestation et des établissements agrées :

Il.elle reçoit et informe les demandeurs et/ou professionnels quant à l'élaboration des dossiers d'admission,
- conseil les familles et les jeunes quant à la constitution administrative des dossiers d'admission,
- conseil les services prescripteurs quant à la constitution administrative des dossiers d'admission.
Il.elle reçoit et informe les établissements partenaires quant à leurs besoins et assure la gestion administrative et financière,
- organise l'admission des bénéficiaires dans le dispositif (campagne d'admission, traitement et suivi des demandes, organisation des instances décisionnaires, suivis des décisions,...)
- suivi administratif des dossiers des bénéficiaires,
- suivi et contrôle des facturations,
- suivi et contrôle des participations familiales,
- suivi et contrôle des agréments,
- suivi logistique du pôle.
Participe aux développements des partenariats.
Participe au suivi d'activité : synthèses et traitements des indicateurs statistiques, compilation des données et suivi tableau de bord.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises :

Sens de l'organisation, du travail en équipe et en partenariat,
Autonomie, sens de l'initiative et de l'anticipation,
Disponibilité et discrétion.

Connaissances professionnelles :

Maîtrise du pack office professionnel (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Connaissance du progiciel PEPS-ISIS.

Savoir-faire :

Qualité d'accueil
Capacité d'écoute, de conseil et de diplomatie,
Capacité de synthèse et de rédaction.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Entretien avec le Chef de Service et/ou son adjoint.e

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Jean-François DAVAL (Chef du Service social scolaire), 01 43 47 74 55 ou 06 30 00 13 53.