Assistant ou assistante au sein de l'équipe de secrétariat du cabinet de la Maire du 12e F/H
- Entité
- DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES
- Sous-entité
- MAIRIE ADMINISTRATION 12EME ARRDT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Assistant(e) de direction
- Poste ouvert aux contractuels
- Non
- Poste à pourvoir à partir du
- 02/09/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Réf.
- V03766-5381
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Au sein d'une équipe secrétariat du cabinet de la Maire du 12e arrondissement, vous travaillerez en lien direct avec des élus et des élues, la directrice de cabinet et la cheffe de cabinet de la Maire.
Quelles sont vos missions ?
- Gestion des appels téléphoniques : traitement des appels et des relances, prise et restitution des messages.
- Gestion des courriers : transmission, mise en forme, envoi, classement, enregistrement, rédaction de courriers simples.
- Gestion des agendas : montage de réunions, prise de rendez-vous.
- Accueil et orientation : des personnes reçues par la direction et la chefferie de cabinet.
- Événementiel : mise à jour d’un calendrier de l’événementiel, réservation de salles et ajout des besoins matériels dans un logiciel dédié.
- Commémorations : en lien avec la chefferie de cabinet, envoi des invitations, mise à jour d’un tableau de suivi des présences.
- Demandes d’occupation du domaine public : réception des mails pour avis, impression, mise sous parapheur.
- L’agent ou l'agente sera susceptible d’effectuer des tâches qui relèvent du secrétariat de la Maire, en l’absence de son assistante personnelle.
Qu’attend -on de vous ?
- Maîtrise des fondamentaux du secrétariat.
- Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet, publipostage).
- Confidentialité et discrétion professionnelle.
- Bonne présentation (contacts téléphoniques).
- Goût pour les relations humaines et le travail en équipe.
- Réactivité et initiative, capacité d’adaptation et de polyvalence, sens de l’organisation.
- Expérience dans une fonction similaire.
Les + du poste
Poste nécessitant la plus grande confidentialité. Travail rapproché avec la Maire du 12 e arrondissement de Paris et son cabinet.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr
Examen du CV et lettre de motivation, puis entretien.
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 euros
· Confirmé : 1860 euros
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Ghania FAHLOUN, Directrice générale des services de la Mairie du 12e arrondissement de Paris.
ghania.fahloun@paris.fr