Responsable de l'Université Permanente de Paris F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne.

La sous-direction de l’autonomie (SDA) élabore et met en œuvre une politique visant l’inclusion et la bientraitance, pour les 187 000 parisiens en situation de handicap, les 470 000 seniors et leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire. Elle assure également la tutelle administrative et financière de la MDPH (maison départementale des personnes handicapées).

Le Bureau des Actions pour la Vie Sociale a la chance d’avoir en charge le pilotage de l’organisation et du suivi des activités culturelles et de loisirs destinées aux séniors parisiens : séjours de vacances, excursions à la journée, bals, galas, déjeuners-réveillons, places de spectacles, sorties intergénérationnelles, journées de réception à l’Hôtel de Ville, conférences de l’Université Permanente de Paris, multi activités au sein des 65 clubs séniors, etc. Ses activités sont mises en œuvre via les Espaces Parisiens des Solidarités (EPS) de chaque arrondissement.

Ce bureau est constitué d’une petite équipe dynamique de 11 agents :

- 1 cheffe de bureau, attachée principale

- 1 adjoint à la cheffe de bureau, secrétaire administratif

- 3 secrétaires administratifs

- 2 animateurs des administrations parisiennes

- 4 adjoints administratifs

L’activité est riche et passionnante, toute l’équipe étant amenée à travailler en liaison avec de nombreux interlocuteurs (agents des EPS, cabinets d’élus, directions de la Ville, salles de spectacles partenaires, théâtres, musées, guides-conférenciers et autres prestataires de service, mission communication, etc.).

Quelles sont vos missions ?

L’Université Permanente de Paris propose un programme d’activités gratuites, organisé en différentes filières (beaux-arts, musique, cinéma, astronomie, paléontologie, etc.) avec plus d’une centaine de conférences, de visioconférences et de visites guidées, en collaboration avec de nombreux partenaires. Trois programmes sont renouvelés tout au long de l’année et se déroulent sous forme de 3 sessions (printemps, été, automne).

En étroite collaboration avec l’adjoint administratif qui le seconde sur ce secteur, vos missions principales consistent à :

- élaborer le programme et le calendrier de chaque session par anticipation,

- préparer les 3 brochures de présentation (1 par session) en lien avec la mission communication,

- organiser et suivre le bon déroulement des visites, visioconférences, conférences,

- sélectionner les conférenciers et les partenaires,

- accueillir et recueillir les avis des participants,

- recruter les emplois saisonniers, mobiliser les bénévoles,

- rédiger les notes d’instructions et rencontrer les agents des EPS,

- assurer le suivi budgétaire et statistique des activités,

- rechercher de nouveaux partenariats avec des établissements culturels parisiens.

D’autres missions annexes pourront également vous être confiées en fonction des besoins du bureau ou de l’actualité, comme la diffusion d’invitations pour des spectacles et des sorties intergénérationnelles, la participation à des salons ou forums pour faire connaître les prestations de la Sous-Direction de l’Autonomie, la rédaction d’articles pour le journal Paris Info Seniors…

Qu’attend -on de vous ?

- bon niveau de culture générale, curiosité intellectuelle et culturelle

- bonne présentation, qualités relationnelles et sens du contact

- assiduité et ponctualité indispensables (nombreux déplacements sur Paris)

- goût et aptitude au travail en binôme et en équipe

- méthode et rigueur

- connaissance impérative des logiciels Word et Excel

- connaissance du logiciel ASTRE (suivi budgétaire) appréciée (formation possible)

Les + du poste

Déplacements sur Paris lors des conférences, visites guidées, rencontres partenaires

Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 2 jours télétravail possibles - Horaires flexibles
25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective
Prise en charge de la carte de transport à hauteur de 75%
Un accompagnement à la prise de poste et l’acquisition des compétences est assuré en interne.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Il est demandé de fournir un CV et une lettre de motivation, il vous sera proposé un entretien afin de faire connaissance

Rémunération

Contact

Frédérique Bonnet, Cheffe du Bureau des actions pour la vie sociale, frederique.bonnet@paris.fr, 01 44 67 15 63