Au sein du Service de la Programmation des Travaux et de l’Entretien, le Bureau de l’Entretien des Equipements (B2E) participe à la gestion des bâtiments qui constituent le patrimoine municipal de la petite enfance, soit plus de 400 établissements recevant du public (ERP). A ce titre, le B2E coordonne, programme et organise des interventions sur l’ensemble des équipements.
Constitué d’une vingtaine de collaborateurs, le bureau est composé de plusieurs pôles experts, dont le pôle « qualité des prestations externalisées », qui est l’un des pôles experts du B2E.
Le pôle « qualité des prestations externalisées » est composé de 10 agents répartis au sein de deux équipes : l’équipe qualité du nettoyage (4 agents) et l’équipe mobilier et électroménager (4 agents).
La cheffe ou le chef de Pôle assure l’encadrement de l’ensemble des équipes. Il ou elle est assisté·e d’un·e adjoint·e.
Vous pilotez notamment les marchés de nettoyage et de maintenance de l’électroménager, d’achat de fournitures et d’équipements. Cela représente un périmètre global de 20 millions d’euros de dépenses auprès d’une quarantaine de fournisseurs dans toutes leurs dimensions : budget, procédure de marché, suivi qualité de leur exécution, des paiements, et des pénalités éventuellement applicables, …
Vous êtes le référent qualité de la direction sur les marchés considérés. A ce titre vous animez les réunions régulières d’évaluation qualité des prestations et fournitures.
Vous encadrez au quotidien les membres de votre équipe et déterminez les priorités opérationnelles du moment.
Vous réalisez des bilans réguliers des prestations et fournitures et proposez des pistes d’amélioration et d’économies.
Vous participez à la rédaction des futurs marchés dans les domaines de votre périmètre d’activité.
Pour l’ensemble de ces missions, vous assurez le développement d’un lien de travail dense et confiant avec le Bureau des Marchés et des Achats de la DFPE, ainsi qu’avec les équipes de la Direction des Finances et des Achats de la Ville de Paris.
Vous êtes doté.e de bonnes capacités relationnelles.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes rigoureux.se et savez travailler en autonomie.
Vous avez une expérience sur des fonctions achats (connaissance des procédures de marchés publics) et budgétaires, ou vous avez une appétence pour ces missions.
En qualité de chef.fe du Pôle, il est attendu du.de la titulaire :
Formation : administration générale, achat, droit, économie, …
Motivations : management d’équipe et pilotage opérationnel
Compétences techniques et connaissances professionnelles : marchés publics, gestion des approvisionnements, comptabilité publique, logiciels professionnels standards (pack Office…)
Savoir-être : habileté relationnelle et réactivité contextuelle face aux situations imprévues ; capacité d’empathie avec ses collaborateurs pour les aider à résoudre une problématique
Les avantages de la Ville de Paris :
Les atouts de la direction des familles et de la petite enfance :
Direction dynamique et investie dans le bien-être de ses agents, la DFPE propose de nombreuses activités professionnelles et extra-professionnelles dans le cadre du projet de direction.
Un poste très vivant, immédiatement opérationnel et participant directement à la qualité du service public parisien de proximité. Un environnement de travail stimulant et convivial.
Nombreux déplacements sur sites (un réseau de 400 établissements) permettant des contacts variés.
Participation active à des réunions variées (avec fournisseurs, prestataires, service achat, services comptables, crèches, …
Le poste s’adresse à un cadre expérimenté :
Expérience d’encadrant
Et pratique éprouvée de la négociation.
Poste télé-travaillable dans la limite de 2 jours par semaine. Dans cette hypothèse, l’agent travaillera depuis son domicile en utilisant les outils numériques du bureau (connexion internet requise).
Intégrer la Ville de Paris, c’est rejoindre une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :
Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :
Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 1908€
- Confirmé titulaire FP : 2250€
Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.
Des compléments seront possibles en fonction des missions