Chef de projets-protocole F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction de l’information et de la communication de la Ville de Paris est composée de trois pôles, trois services et trois missions exerçant leurs compétences dans plusieurs domaines d’activité, notamment la communication et l’image de marque, l’information, les relations avec la presse, les partenariats, l’événementiel, les manifestations protocolaires (à l’hôtel de ville et sur le territoire parisien), l’occupation du domaine public, les expositions.

A ces multiples titres, la direction de l’information et de la communication a été pleinement investie dans l’organisation des jeux olympiques et paralympiques de 2024 et l'est de façon générale dans les grands événements nationaux et internationaux dans lesquels la Capitale peut être impliquée à plusieurs niveaux.

Le département du protocole organise/accompagne à ce titre près de 500 manifestations par an, publiques ou privées, tant dans les salons de l’Hôtel de ville qu’en extérieur, auxquelles la Maire de Paris, les membres de l’Exécutif et de nombreux participants assistent.

Compte-tenu de l'activité toujours croissante, le département du protocole recherche un.e chef.fe de projets-Protocole pour rejoindre l'équipe.

Quelles sont vos missions ?

Les missions du poste :

Organisation et conduite opérationnelle des manifestations relevant des demandes de l’Exécutif ou d’organismes partenaires,
Organisation et conduite opérationnelle des manifestations protocolaires auxquelles assistent la Maire de Paris et/ou ses adjoints au sein de l’Hôtel de Ville comme à l’extérieur,
Organisation des réunions préparatoires techniques en lien avec les directions de la Ville et les intervenants extérieurs,
Coordination de l’action des services municipaux concernés et des prestataires
Rédaction de compte-rendu et de briefs techniques précis.
Force de propositions sur le fond comme sur la forme
Animation de la manifestation organisée en qualité de maître de cérémonie,
Accueil et accompagnement protocolaire de la Maire de Paris et/ou de ses adjoints, des personnalités présentes, notamment des personnalités relevant de l’international,
Valorisation de l’image de la ville à travers les événements organisés.

Qu’attend -on de vous ?

Nous attendons du candidat :

un sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
un sens du relationnel avec les personnalités de haut niveau (élus, ambassadeurs, ministres, institutionnels...)
de la créativité, de l'adaptabilité et de la réactivité
une connaissance/maitrise des règles protocolaires et des usages diplomatiques
une maitrise de l'anglais (une langue étrangère supplémentaire est souhaitable)
une connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des règles juridiques et déontologiques propres aux salariés de la fonction publique
une maitrise des outils informatiques habituels
la capacité d'animer des équipes et de les mobiliser
la maitrise de la gestion de projets événementiels
une bonne élocution et une bonne qualité rédactionnelle, une aisance pour la prise de parole en public
une adaptation au contexte socio-culturel international
un intérêt pour l'histoire.

Les + du poste

Diversité des missions et des sujets traités, rencontres avec des interlocuteurs et interlocutrices de tous horizons

Quelles particularités du poste ?

Ce poste nécessite une grande disponibilité en raison de manifestations organisées les week-end, jours fériés, et en soirée.

Processus de recrutement

Lettre de candidature + CV, suivi le cas échéant d'un entretien

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Laurent BELLINI

Chef du protocole

laurent.bellini@paris.fr