Chef de projet achat prestations intellectuelles et Adjoint au chef de domaine F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public.

La sous-direction des achats (SDA) est composée de 4 services achats, d’un service des marchés, d’un service achats responsables et approvisionnement.
Les activités des services achats s’articulent autour de trois objectifs en cohérence avec le schéma parisien de la commande publique responsable : améliorer la performance globale de l’achat ; garantir une saine concurrence et l’accès de tous à la commande publique parisienne ; prendre en compte les enjeux du développement (volets économique, environnemental et social) dans la définition des stratégies d’achats.

Le service achat 1 dédié au fonctionnement de la collectivité est en charge des achats de fournitures, de services et de prestations intellectuelles pour le fonctionnement des services de l’ensemble de la Ville. Il est organisé en trois domaines d’achat : fonctionnement des services, prestations intellectuelles et Informatique et Télécom. Chacun dirigé par un une cadre confirmé confirmée.

Vous intégrerez l'équipe du domaine prestations intellectuelles composée de 6 agentes agents, qui met en œuvre les stratégies d’achat sur les segments suivants : projets RH (formation, accompagnement social et professionnel, accompagnement au changement, coaching), assistances à maîtrise d’ouvrage y compris informatiques, études thématiques (en matière énergétique, de fiscalité, de restauration), produits financiers, prestations juridiques ou d’expertise, prestations de conseils.

Les grands projets du domaine sont très variés et recouvrent les prestations suivantes : la certification des comptes, l'animation de l’académie du climat, l'accompagnement des dispositifs sur le logement dégradé à Paris et le pilotage de toutes les assistances à la maîtrise d'ouvrage sur les systèmes d’information.

En tant que chef cheffe de projet achat, vous participerez avec l'appui de l'équipe encadrante du domaine, à un réseau d’acteurs actrices (internes et externes) diversifiées diversifiés.

Quelles sont vos missions ?

• Analyse des segments d'achat, marchés fournisseurs et du secteur concurrentiel ;
• Bilan de marchés (performance économique, qualité de la prestation etc.) ;
• Réalisation de benchmark et sourcing,
• Élaboration des stratégies achats (analyse et compréhension fine du besoin (y compris l’estimation financière), choix de la procédure de consultation, allotissement, forme des prix, critères d’analyse des offres…) ;
• Rédaction de certaines pièces de marché et mise en cohérence des pièces des dossiers de consultation et suivi de la consultation ;
• Analyse des offres, organisation et participation aux négociations avec les fournisseurs le cas échéant ;
• Suivi d’exécution des marchés, conseil aux directions opérationnelles et mesure de la performance économique de l'achat.

Par ailleurs :
• Vous pourrez être amené amenée à travailler en équipe avec un ou plusieurs chef cheffe de projet achat;
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles ;
• Vous participerez à des échanges avec les fournisseurs,
• Vous pourrez être amené amenée à participer à des groupes de travail visant à améliorer les pratiques d’achats ;
• Vous serez appuyé appuyée au sein de la sous-direction des achats par le service achats responsables et approvisionnement et le bureau des marchés.

En complément de vos missions d’acheteur et avec l’appui de votre Chef de domaine, vous apporterez votre expertise sur les sujets suivants :

Participation au pilotage du domaine et à l’accompagnement des acheteurs
Force de proposition dans le choix des indicateurs de pilotage pour le domaine PI ;
Devra participer aux réunions de suivi d’activité avec les principales directions métiers en lien avec le domaine PI ;
Devra participer à l’accompagnement et à l’intégration des nouveaux arrivants au sein du domaine PI et au delà : en charge plus spécifiquement de l’identification et de la bonne appropriation des outils numériques et du fond documentaire ;
Devra intégrer les futures équipes de formateur interne lors du déploiement du SI de la Commande Publique ;
et plus largement devra représenter le Chef de domaine en son absence lors des différentes instances de la Sous-direction des Achats.

Qu’attend -on de vous ?

Qualités requises

Adaptabilité ; Curiosité, proactivité, dynamisme
Esprit de synthèse et d'analyse, rigueur et organisation
Travail en équipe et en mode projet
Capacité à convaincre, capacité relationnelle avec des interlocuteurs interlocutrices variées variés

Connaissances professionnelles

Connaissance de l'achat public et de la commande publique
Connaissance de l'achat dans le domaine des prestations intellectuelles
Bonne maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…)

Savoir-faire

Expression écrite et orale, capacité de rédaction
Appétence pour les outils informatiques (maîtrise de la Suite Office)

Les + du poste

Prise de fonctions et formation : Tout chef cheffe de projet achat nouvel nouvelle arrivant arrivante bénéficie de modules de formation dédiés ayant vocation à lui apporter les connaissances nécessaires à l’exercice de ses fonctions.

Intérêt principal du poste :
Votre poste de chef cheffe de projet achat vous permet de découvrir un très grand nombre de métiers à la Ville, et de travailler avec des interlocuteurs interlocutrices très variées variés auxquelles auxquels vous devez vous adapter au niveau de l’ensemble des directions. Vous contribuez ainsi de façon essentielle au fonctionnement de la collectivité parisienne, en proposant la politique achat la plus adaptée au besoin des services que vous prenez en compte.
Votre poste de chef cheffe de projet achat vous donne une très grande autonomie dans l’organisation de votre travail au quotidien, tout en vous situant au sein d’une équipe particulièrement soudée et structurée.
Enfin, vos missions de chef cheffe de projet achat vous permettent de développer vos qualités d’analyse et de synthèse dans un projet s’inscrivant sur un temps long, et de mûrir ainsi une véritable réflexion.

Quelles particularités du poste ?

Rejoindre la DFA, c’est :

- bénéficier d’un positionnement transversal au sein d’une direction au cœur des enjeux stratégiques d’une collectivité innovante ;

- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d’actions de formation variées ;

- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent qualité de vie au travail dynamique ;

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site…)

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’un
aménagement pour participer à l’entretien de recrutement (ex.
interprète en langue des signes françaises), contactez drh-handicap@paris.fr.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé : 3 217 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels : garantie a minima du maintien de votre rémunération

Contact

Nom : Baya Milides
Email : baya.milides@paris.fr

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.