GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE POUR LE PÔLE DE LUTTE CONTRE LES PUNAISES DE LIT F/H
- Entité
- DIRECTION DES SOLIDARITES
- Sous-entité
- SERVICE DE L'APPROVISIONNEMENT
- Filière
- Administrative
- Type d'emploi
- Emploi permanent
- Métier
- Chargé(e) de logistique
- Poste ouvert aux contractuels
- Oui
- Poste à pourvoir à partir du
- 01/07/2024
- Catégorie
- C
- Poste télétravaillable
- Oui
- Corps
- Adjoints Administratifs des Administrations Parisiennes
- Localisation
- 75012 PARIS
- Management d'équipe
- Non
- Emploi fonctionnel
- Non
- Grade
- ADJOINT ADMINISTRATIF DE 2EME CLASSE
- Réf.
- C3200877-4975
Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) met en œuvre la politique d'action sociale définie par la Ville de Paris : instruction et délivrance des nombreuses prestations sociales de la Ville, gestion de plus de 140 établissements pour l'accueil ou l'hébergement des personnes âgées, en difficulté et sans abri, développement de dispositifs de services à la personne, Elle assure les missions de la prévention et de la protection de l'enfance ainsi que celles du service social polyvalent.
La sous-direction des ressources composée de 900 agents couvre les services ressources nécessaires à son bon fonctionnement. Elle est composée de 7 services dont le service de l’approvisionnement composé du bureau des Achats, du bureau de l’Approvisionnement, la mission « Archives » et le bureau de la Logistique.
Le Bureau de la logistique compte 60 agents. Il est chargé d’assurer les fonctions logistiques de courrier, reprographie, accueil, la gestion du bâtiment 5 bd Diderot, Paris 12ème et la gestion du parc de véhicules de la DSOL. Il comprend une équipe de coursiers et de manutentionnaires. Il a aussi la responsabilité de la lutte contre les punaises de lit et intervient à ce titre dans les établissements et bureaux.
Le pôle lutte contre les punaises de lit est composé d’une Cheffe de Pôle, d’un gestionnaire administratif et d’une équipe de 9 agents : la Mission Intervention Punaises (MIP) qui intervient sur site.
Quelles sont vos missions ?
Placé.e sous l’autorité de la Cheffe de Pôle de lutte contre les punaises de lit et de la Cheffe de bureau de la Logistique, l’agent.e a en charge 2 principales missions.
1°) Assurer un suivi rigoureux et régulier de la boite générique attitrée à la lutte contre les punaises de lit qui centralise les demandes de toutes les résidences et EPS. L’agent.e est en lien direct avec le prestataire du marché titulaire pour traiter les logements/bureaux et les gestionnaires des résidences pour proposer et transmettre les réponses appropriées.
L’agent.e assure la gestion des devis transmis par le prestataire pour les traitements et la gestion des services faits pour une facturation mensuelle.
L’agent.e doit assurer la mise à jour des plannings d’intervention de la MIP avec l’aide de la Cheffe de Pôle et le Chef d’équipe de la MIP.
2°) L’agent.e assure le volet Ressources Humaines de toute l’équipe MIP :
· Suivi des plannings de présence/absence
· Aide à toutes formalités concernant les agents (maladie, congé, etc.…)
Collaboration étroite avec le Secrétariat du service et le gestionnaire du Pôle Transports et polyvalence si nécessité de service.
Qu’attend -on de vous ?
Ø Capacités liées à l’emploi
- Pratiques des outils bureautiques (excel, outlook)
Ø Savoir-faire et Savoir-être :
- Goût pour l’aide aux personnes en difficulté
- Goût pour le service
- Qualités relationnelles
- Esprit d’initiative, autonomie, réactivité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Disponibilité
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Entretiens avec la cheffe de pôle et le chef du service Approvisionnement
Rémunération
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Contact
Priscilla MARSOLLAS
TEL: 01 71 21 14 11