RESPONSABLE POLE APPROVISIONNEMENTS ET LOGISTIQUE, ADJOINT -E à la CHEF DE POLE

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Circonscription des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance 6-14 a pour mission de veiller au bon fonctionnement des écoles, des accueils de loisirs et des crèches.

Au sein de la CASPE, le Pôle Équipements et Logistique (PEL) est composé : du pole Travaux assuré par les chargés d'équipements et du pôle Approvisionnement et Logistique assuré par les gestionnaires comptables.

La CASPE met à la disposition des établissements scolaires et des services péri et extrascolaires :

les moyens matériels nécessaires à l'exercice de leurs missions.
la politique d'achat de la Ville de Paris, DASCO.

Quelles sont vos missions ?

En tant que responsable de la Logistique et des approvisionnements, vos principales missions sont :

- Encadrer et animer une équipe de 3 gestionnaires comptables et 2 agents de logistique :

Prioriser, répartir et planifier les activités, en fonction des contraintes de chaque secteur.
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Évaluer et encadrer le travail de l'équipe, accompagner leurs formations pour actualiser les compétences.

- Réaliser et superviser les procédures d'approvisionnement :

Suivre et exécuter les budgets délégués par la DASCO et les états spéciaux des arrondissements (BF et BI) dans le cadre des enveloppes Marchés en proposant les évolutions nécessaires.
Valider les demandes d'achats relevant de la compétence de la CASPE et contrôler l'exécution des budgets.

- Recenser et hiérarchiser les besoins, gérer les stocks.

- Accompagner les Directeurs d'écoles et les Responsables éducatifs Ville dans la mise en œuvre des processus d'achat.

- Être le référent des Mairies d'arrondissement et de la DASCO pour l'exécution des budgets annuels et prévisionnels.

- Participer aux réunions de réseaux.

- Élaborer des outils partagés de suivis et de contrôle des dépenses.

- Contribuer à l'évolution des systèmes informatiques (logiciel d'achat des fournitures scolaires) avec une mission d'accompagnement interne et d'aide aux utilisateurs.

Qu’attend -on de vous ?

Dans un cadre bienveillant au sein du PEL, le poste de responsable du pôle Logistique et approvisionnement requiert les qualités suivants :

Savoir faire :

Être à l'aise avec la bureautique (Word, Excel, et Outlook)
Disposer de connaissances budgétaires et comptables
Connaitre la réglementation relative aux marchés publics
La connaissance des logiciels Alizé et SI Achats serait un plus

Savoir être :

Être rigoureux dans les suivis budgétaires et les marchés publics
Animer le travail en équipe et avoir un bon relationnel
Savoir encadrer et évaluer les agents
Définir des objectifs de travail
Savoir travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs et faire preuve de diplomatie

Les + du poste

En qualité de responsable du pôle Approvisionnement et logistique, adjoint-e à la chef du Pôle Équipements et Logistique, vous allez travailler de façon transversale où la communication est un facteur essentiel pour permettre le bon fonctionnement scolaire, péri et extrascolaire

Il s'agit d'un poste riche et diversifié

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

- Débutant (ou junior) : 1908€

- Confirmé titulaire FP : 2250€

Pour les contractuels : obligation de passer le concours et rémunération en entrée de corps débutant.

Contact

Chef du Pôle Equipement et Logistique CASPE 6-14 : Sylvie MAZZOLI

sylvie.mazzoli@paris.fr