Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Finalité du poste :
L’assistant(e) administratif(ive) RH est chargé(e) du suivi administratif des équipes du musée d’Art moderne, plus particulièrement des personnels à horaire variable ainsi que du suivi des stagiaires.
Principales missions :
L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour son périmètre de gestion (70 agents à horaires variables et 7 intervenants culturels). Polyvalent(e), il/elle assiste son responsable de pôle dans l’accomplissement de missions variées relatives à l’administration du personnel et à la gestion de carrière et constitue un premier interlocuteur RH pour les personnels, en lien avec la direction des ressources humaines et des relations sociales de Paris Musées (DRHRS). Il/elle est d’autre part référent stagiaires pour l’ensemble des services du musée.
§ Accueil, conseil et information des agents sur leurs droits et obligations (titulaires et contractuels CDD et CDI publics).
Gestion du temps de travail, des congés et des absences :il. Elle assure le suivi des arrêts maladie, déclaration d’accidents du travail, congés divers (en lien avec l’UGD).
Suivi de certains éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes). Gestion chronotime des personnels aux horaires variables (saisies de certaines absences ; suivi des anomalies bloquantes ; édition et diffusion des requêtes chronotime). Gestion du temps de travail des ICM en lien avec le.a chargé.e des réservations au service éducatif et culturel (gestion sur document excel).
Suivi des autorisations de télétravail et de leur conformité avec le Plan d’Organisation des Services
En appui du responsable de pôle :
§ Réalisation de reporting d’activité RH sur les différents tableaux de bord du service (tableaux des effectifs, heures supplémentaires, visites médicales etc…)
§ Participation à la campagne annuelle d’entretien d’évaluation.(transmission, numérisation, collecte des entretiens pour son périmètre de gestion) ;
§ Missions ponctuelles dans le cadre des réaménagements de locaux des personnels (5ème et 6ème étage du musée) : compte-rendu de réunions, notes d’information des agents ;
§ Gestion des demandes pour le Musée d’Art moderne (environ 50 dossiers de stage validés par an en moyenne) :
Profil :
Rigueur et sens de l’organisation
Bon relationnel et diplomatie
Sens du service public, réserve
Savoir-faire :
Maîtrise des fonctionnalités Office, en particulier Excel (intermédiaire)
Maitrise du logiciel de gestion des temps chronotime serait un plus (formations possibles)
Capacités rédactionnelles
Connaissances :
Grands principes et fonctionnement de la Ville de Paris – statut de la fonction publique territoriale
Des connaissances en gestion des ressources humaines seraient un plus
La Ville de Paris et PARIS MUSEES accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Selon parcours
Transmettre les dossiers de candidature (CV et lettres de motivation) par courrier électronique à :