Chargé.e de formation F/H

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Quelles sont vos missions ?

Finalité du poste :

Assurer la constitution et la déclinaison du plan de formation. Personne ressource pour les managers et les agents sur les sujets de gestion de carrière.

Principales missions :

Le ou la chargé.e de formation assure notamment les activités suivantes :

Préparer et mettre en œuvre le Plan de formation annuel : recensement des besoins, recherche et adaptation des programmes, mise en concurrence des prestataires, planification des sessions, convocation des agents, réservation des salles et logistique des matériels…
Administrer l’application informatique intégrée de gestion de la formation, INSER Formation : catalogue des stages, recensement des besoins et arbitrage, historiques individuels, programmation, inscriptions et diplômes en ligne.
Effectuer le suivi budgétaire : saisir dans l’application ASTRE les bons de commandes sur la base des conventions signées avec les prestataires formation ; contrôler la facturation dans l’application DEMABOX pour mandatement par le service comptable.
Assurer l’interface avec les interlocuteurs de la Ville de Paris pour la partie des actions de formation pilotées par la municipalité.
Participer à la vie du service emploi et formation (commissions de recrutement vacataires, salons, forums, …).
Accompagner les managers et les agents sur les questions de suivi de carrière et d’évolution professionnelle
Participer à la réflexion et à la mise en œuvre d’un plan égalité et diversité

Qu’attend -on de vous ?

Profil :

Formation en gestion des ressources humaines, notamment droit et ingénierie de la formation
Rigueur et organisation personnelle
La connaissance du milieu muséal serait appréciée

Savoir-faire :

Construction et suivi d’un plan de formation
Parfaite maîtrise des fonctionnalités avancées de Word et Excel
Aisance dans l’utilisation des applications informatiques dédiées (HR Access, « Astre »…)
Bonne capacité rédactionnelle

Connaissances :

Cadre réglementaire de la formation professionnelle
Cadre statutaire de la fonction publique parisienne
Bases juridiques de l’égalité professionnelle
Suivi budgétaire et comptable

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et Paris Musées accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Selon parcous

Contact

Envoyez votre candidature

uniquement par mail à :

arnaud.gombault@paris.fr
recrutement.musees@paris.fr

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